一份ATA单证册一般由8页ATA单证组成：一页绿色封面单证、一页黄色出口单证、一页白色进口单证、一页白色复出口单证、两页蓝色过境单证、一页黄色复进口单证、一页绿色封底。

1、简化通关手续

持证人使用ATA单证册后，可无须填写各国国内报关文件，并免交货物进口各税的担保，从而极大地简化了货物通关手续。

2、节约通关费用和时间

ATA单证册由持证人在本国申请，从而使持证人在出国前就预先安排好去一个或多个国家的海关手续，无需在外国海关办理其它手续或交纳费用，并可确保快捷通关。

3、降低持证人风险

使用ATA单证册，持证人无需为向外国海关交纳进口各税的担保而携带高额外汇出国。

4、ATA单证册可重复使用

ATA单证册的有效期为一年，其项下的货物可以在有效期内凭同一单证册在本国多次进出口，去多个国家办理暂准进口货物的进出口报关，并在多个国家过境通关。

5、适用对象广泛

从事商务活动人员、各行专业人士以及从事贸易、教育、科学技术、文化体育交流活动的机构，均可受益于ATA单证册。例如，会议代表、销售人员、参展厂家、广播电视台、演艺团体、记者、医生、科研人员、旅游者等各界人士及相关机构均可为其所使用的货物或物品申办ATA单证册。

6、报关灵活

持证人本人或持证人的职员，以及有持证人授权委托书的国内外报关代理、外国贸易伙伴或其他人员均可持ATA单证册在国内外海关办理报关手续。

1、国际博览会、交易会、展览会、国际会议及类似活动中陈列或使用的物品；

2、各类专业人员使用的专业设备，例如赴境外报道、录制节目、摄制影片所需的出版、音像广播、摄影设备；赴境外安装、调试机器所需的各种测量仪器；医务人员所需的医疗器械；演员、乐团、剧团所需的演出服装、器具等；

3、集装箱、托盘、包装物料、样品等与商业活动有关的货物；

4、科研设备、教学用品、海员福利用品及其他与教育、科学或文化活动有关的货物；

5、参加境外体育比赛、体育表演和训练所必需的体育用品及其它物品；赴境外从事观光、求职、学习、专业会议等活动所需的个人物品；

6、参加境外的文化、宗教、或专业聚会等活动所需的图片、照片、摄影作品、艺术品、印刷品、免费播放的记录影片、唱片等音像用品；

7、边境地区的自然人或法人为完成农业、林业、养渔业的工作，以及为修理、制造、加工目的所需的非商业性质的物品；

8、为慈善目的暂时出口的医疗用品、外科和实验室设备以及救济物资；

9、商业或私人用途的船舶、飞机、陆路引擎车辆、铁路货车等运输工具；

10、边境地区用于放牧、表演、展览、竞技、比赛等活动所需的活动物；

11、与制造活动有关的纸版、印板、图版、模子、图纸、模型等类似物品。

在我国，使用ATA单证册的范围仅限于展览会、交易会、会议及类似活动项下的货物，除此之外的货物，我国海关不接受ATA单证册进出口申报手续。

接受ATA单证册的国家和地区及主要货物范围

美国（PEC）　阿尔及利亚（PEC） 爱尔兰（PEC） 爱沙尼亚（PEC）

安道尔（PEC） 澳大利亚（PEC） 奥地利（PEC）

保加利亚（PEC） 比利时（PEC） 冰岛（PEC）

波兰（PEC） 丹麦（PEC） 德国（PEC）

法国（PEC） 芬兰（PEC） 韩国（PEC）

荷兰（PEC） 加拿大（PEC） 捷克（PEC）

克罗地亚（PEC） 黎巴嫩（PEC） 卢森堡（PEC）

罗马尼亚（PEC） 马来西亚（PEC） 马耳他（PEC）

马其顿（PC） 毛里求斯（PEC） 美国（PC）

摩洛哥（E） 南非（PE） 南斯拉夫

挪威（PEC） 葡萄牙（PEC） 日本（PEC）

瑞典（PEC） 瑞士（PEC） 塞内加尔（PEC）

塞浦路斯（PEC） 斯洛伐克（PEC） 斯洛文尼亚（PEC）

斯里兰卡（EC） 泰国（PEC） 突尼斯（PEC）

土耳其（PEC） 象牙海岸（PEC） 希腊（PEC）

香港（PEC） 匈牙利（PEC） 新西兰（PEC）

新加坡（PEC） 西班牙（PEC） 英国（PEC）

印度（E） 以色列（PEC） 意大利（PEC）

直布罗陀（PEC） 中国（PEC）

立陶宛（PEC） 拉脱维亚（PEC） 俄罗斯（PEC）

*：指货物的目的国家和地区

P：代表专业设备

E：代表在展览会、交易会上展出或使用的物品

C：代表商业样品