可以使用 Data 控件来执行大部分数据访问操作，而根本不用编写代码。与 Data 控件相连结的数据觉察控件自动显示来自当前记录的一个或多个字段的数据，或者，在某些情况下，显示来自当前记录旁边的一个记录集合中的一个或者多个字段中的数据。Data 控件在当前记录上执行所有操作。

如果 Data 控件被指示移动到一个不同的记录，则所有被连结的控件自动把当前记录的任何改变传递给 Data 控件以保存在数据库中。Data 控件移动到被指定的记录，同时把当前记录中的数据传回被连结的控件，并在那里显示。

然而，在更复杂的应用程序里，则需要捕获 Data控件不能处理的某些错误类型。例如，当 Microsoft Jet 数据库引擎访问数据文件有问题、没有权限或不能按照代码执行查询时，会导致可捕获的错误。如果错误发生在应用过程开始之前或由于某些内部错误，Error 事件被触发。