1、柱形图

(1)点击开始→程序→Microsoft Excel,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

(2)单击“插入”菜单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击下一步。

(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。

(4)进入图表向导第三步骤--图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择)。

(5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤--图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称。

(6)如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图。

2、折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

3、饼图

同折线图的生成步骤基本一样，只要从图表类型对话框中选择饼图，单出确定按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

在Excel中对特殊文字进行处理的方法

你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色)，但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。

除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项:

1、自动换行　当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。

步骤:　(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围；　(2)选中格式菜单单元格命令；　(3)在〔单元格格式〕对话框中选中〔对齐〕标签；　(4)确认〔自动换行〕复进框并确定。

2、强行换行　同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。

3、文字旋转　工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在〔单元格格式〕对话框中选择〔对齐〕标签，再在〔方向〕框中选中所要的格式。

4、文本类型的数字输入　证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号；

5、上下标的输入　　在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤:　(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103；　(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3；　(3)选中格式菜单单元格命令，产生〔单元格格式〕对话框；(4)在〔字体〕标签中选中上标(下标)复选框，再确定。

可以运用excel里面的图表和公式，开发出便于简化工作的程序。

由于运算复杂和程序的重复使用带来的不便，使得具有多重功能的excel越来越多的被用于统计工作中。

让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考书籍1

书名：excel图表拒绝平庸

作者：陈荣兴

出版社：电子工业出版社

字数：290千字

页数：240页

参考书籍2

书名：Excel这么用就对了

作者:方骥

出版社:电子工业出版社

出版年:2015-11

页数:368页

定价:69.90元

装帧:平装

ISBN:9787121274411

内容简介

《Excel这么用就对了》以帮助职场人士用最轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中最有学习价值的Excel 知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中最关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对Excel 使用当中最常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。

《Excel这么用就对了》所涉及的具体内容包括排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、宏与VBA 等功能应用，并结合大量的企业应用实例，以图文并茂的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。其中的部分操作实例还附有配套的讲解视频供读者免费观看。此外，《Excel这么用就对了》还将许多知识点、经验总结、快捷键、函数公式实例及常用词汇等内容汇编整理成表格和附录，并在《Excel这么用就对了》建立关键词索引，方便读者查阅和检索。

《Excel这么用就对了》适合对Excel 了解不深、没有学习方向或被数据处理工作所困扰的职场人士阅读学习，对丰富操作技巧、提升工作效率、增强职场适应能力有所期待的朋友也可以在《Excel这么用就对了》中有所收获。

作者简介

方骥，网名chrisfang，通信咨询行业高级工程师，2008至2010年微软很有价值专家（MVP），新浪微博知名博主，ExcelHome网站资深超级版主，《Excel应用大全》等畅销图书作者。拥有十年以上的咨询工作经历和丰富的培训教学经验，对Excel的认识深刻、系统而全面，并对Excel的学习方法具有独到的见解。热衷于Office应用技巧的经验分享和应用工具的设计开发，在网络上拥有众多读者用户和粉丝，在网易云课堂中主持的网络课程《和方骥一起学Excel》也深受喜爱。