IT项目管理软件

更新时间:2024-05-14 17:56

IT项目管理软件为IT企业所用的集成化研发管理软件平台。有效解决管理者对项目过程的管理与监控、掌握每个项目投入的资源情况、项目管理规范化管理的问题、同时提供了与客户的协作,最大程度加强各个参与人员的沟通。

软件使用领域

IT项目管理软件专注于IT领域,专门为IT企业定制的集成化研发管理软件平台。它一方面有效解决了企业管理者对项目的过程管理与监控,并掌握每个项目投入的资源情况;另一方面解决了项目管理规范化管理的问题;同时提供了与客户的协作,最大程度的加强各个参与人员的沟通。

对于一个大企业/集团而言,项目主要涉及两大类别,一类是研发、生产和交付类主营业务项目,另外一类是改善企业运营管理而实施的IT项目(如实施ERP、 PDM、CRM、PM等IT项目)。IT项目管理工具既需要满足单项目管理需求,同时还需要满足企业级项目管理(EPM)和项目组合管理(PPM)的管理需求。同时由于EPM和PPM需求的出现,因此IT项目管理软件需要能够支持高度的可集成性,以及提供更加全面的解决方案,以便IT项目管理软件能够和企业其他的业务管理系统整合,发挥更好管理效率。

应用价值

1.精确性

应用IT项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。IT项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

2.经济性

基于个人电脑的IT项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。

3.使用简便

近几年来,IT项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利IT项目管理软件的用户迅速增加。

4.处理复杂问题的能力

显然,IT项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,IT项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

5.可维护性和可更改性

对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用IT项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化。

6.保持记录

IT项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。

7.速度

收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成。

功能

需求管理

需求管理功能模块帮助用户实现项目需求条目化、版本化、层次化管理,建立需求跟踪矩阵,实现需求变更影响分析,并能在不同单位间实现离线数据交换。系统还支持将需求输出成Word文档。

需求管理不仅可以管理需求,而且可以管理设计、测试用例、用户说明等可以条目化的任何文档,并使这些文档具备以上能力。

计划任务管理

计划任务功能模块帮助项目人员分解项目任务、制定任务计划、跟踪和检查工作进度、管理项目里程碑,还能够帮助用户进行任务汇总分析,从而保证项目能够在合理的工期内高质量的完成。

测试管理

测试管理为项目管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷以及测试结果。

测试用例可以被多个测试活动或阶段复用。针对测试活动可以输出测试报告和统计分析报表。与缺陷管理功能结合,记录测试活动中发现的缺陷和改进建议,并可形成分析报告和详细报表。

项目监控

通过项目监控,领导可以从总体上掌控各个项目的进展、项目质量以及人员安排情况。

项目线监控能够直观的展示项目进程、里程碑完成情况、整体进度情况,选中项目可以查看项目的详细信息。系统支持按属性、类型、状态等进行查询,并输出进展报告。

绩效考核

绩效管理模块能够辅助用户结合述职工作,快速组织和实施360度绩效考核。用户可以针对岗位或项目角色进行考核设置,选择不同的述职模版和绩效问卷,从不同的角度进行考核。

文档管理

知识资源库为用户组织提供了一个统一的、公共的、能够存储、分类、检索、使用和讨论各类知识资源的软件基础设施,资源包括但不限于软件、各类文件/文档、资料、模版、代码、文字等。

多项目管理

支持多项目管理,支持父子项目,支持自定义项目分类,为每个项目提供独立的人员和权限控制,项目对非项目参与人员不可见。

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