Office助手

更新时间:2022-01-14 11:27

Office助手(英语:Clippy)是微软于1996年11月19日发布的Microsoft Office中的工具。

简述

“Office 助手”可以帮助您查找“帮助”主题、显示提示并针对您正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。所有的 Microsoft Office 程序都共享同一个“助手”。对其选项(如显示的提示类型)进行任何更改,都会影响到所有 Office 程序中的“助手”。

“助手”可以下列方式显示“帮助”:

建议帮助

甚至在您提出问题之前,“助手”就能够向您推荐与所执行任务相关的“帮助”主题。

向导帮助

在启动某些向导后,您可以从“助手”那里得到帮助。如果不需要向导帮助,可将其关闭。并非所有的向导都有通过“助手”提供的帮助信息。

提示

“助手”还可以提供有关如何更有效地使用各种功能和键盘快捷键的提示。当黄色灯泡出现在“助手”旁边时,可以获得提示。也可以使“助手”在每次启动 Office 时都显示提示。

注意 “Office 助手”不能在显示 Microsoft Outlook 提醒的同时,显示提示信息。单击提醒中的按钮可将其关闭,随后提示便会出现。

消息

当“助手”处于打开状态时,按照默认设置,程序和系统消息会显示在“助手”气球中。如果愿意,您也可以选择在对话框中查看消息。

注意 并非所有语言都支持“Office 助手”的所有功能。

噩耗

你是否十分欣赏Office的那个有点笨拙的大眼夹助手?如果是的话,这一则消息可能会令你感觉伤心,因为微软已经在Office 2007里移除了这个助手,你将不会在Office以后的任何系列里看到它的身影了,除非它的Fans们游行堵塞微软公司的大门。

这个小小的助手从上个世纪已经存在,大概在1997年开始它就开始服役了,到2007年正式终止。它的生命只有短短十个年头。而且你有留意的话,在Office2003中它已经默认不安装了,需要插进光盘进行增量安装才会看到它。

操作命令

如果你还是舍不得这个可爱的大眼睛助手,暂时用Office 2003吧。

默认状态下,Office卡通助手是出现在文档中的,它既可以回答问题,也可以根据用户的操作主动进行提示。如果在文档中找不到Office助手,选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令,Office助手立即会显示在文档中。

通常状态下Office助手会在一旁静静地看着用户工作,如果用户需要帮助时可以直接单击Office助手图标,则会弹出一个窗口让用户输入要检索的关键词。在“请问您要做什么”文本框中输入相应的文字后单击“搜索”按钮,则系统会到Microsoft Office Online的主页上或脱机帮助中寻求帮助主题,并显示在“搜索结果”任务窗格中。

如果要隐藏Office助手,选择“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令或者在Office助手图标上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。

十年故事

这个工具可提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口,这个系统在Office 97-2003(Windows版本)和98-2004(Macintosh版本)显示是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

此工具在Office XP中默认隐藏,Office 2003中默认不安装。2007年此助手被从Office中移除。

回归

2011年,微软宣布著名的 Office 助手大眼夹 Clippy 先生将会回归,不过微软的意思并不是将 Clippy 放回到 Office 中继续当助手,而是交给 Clippy 一个更重要的责任。

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