制作报表时多了一个和日期相关联的字段，而在数据库中没有这个字段，这就得通过日期的计算获得。

数值的自动计算

自动计算：就是指填报的时候，用户录入了某些数据后，系统会自动算出另外一部分单元格的值，由此简化用户的输入，减少错误率。

数据检查

当用户在单元格中输入了不符合条件的数据，点击数据校验或者提交时就会弹出错误对话框，提示输入了非法的数据。

动态刷新报表数据

EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表，也可以在表内定义复杂的数据关系，但原始数据及表的样式都只能是确定的，每张报表都需要临时手工制作，而不能根据业务系统数据库中的数据自动更新统计报表。web报表软件制作出来报表，数据直接取自数据库，当前数据库中的数据变化时，web报表软件自动计算出新的报表。

对报表实现权限控制

同一张报表，不同阅读者的阅读内容是存在差别的。例如：地区经理销售经理和销售总监，如果用Excel来做报表，需要给销售经理和销售总监每人各制作一张Excel表;而web报表软件能根据不同角色对应的数据权限调出来相应的数据，一张web报表模板就能解决问题。

数据填报功能

用Excel制作时，报表的某一数据信息发生改变时，要把修改后的Excel文件重新发送给用户，而Web报表软件只需更新数据并关联到数据库，信息就可以自动更新。

（例如：如果部门十二个人，每人都有一张员工Excel的员工通信录。当某个人电话号码变动时候，需要更新excel的通信录然后给每个人重新发一份excel表样;用web报表软件做一张可以更新数据的填报表，然后员工只需要修改电话号码，并且将信息入库。其他员工再次打开数据库时候，信息就全部更新。）

根据报表的绘制方式，报表工具大致可以分为SQL画布方式，Cell单元格方式和两者结合型。

SQL画布方式

特点：是将报表水平分割成若干个区域，在各个区域上放置报表组件，报表组件位置可以是任意的，各组件可以互相重叠。

优点：是可以做到可视化数据绑定，组件位置自由。

缺点：是插入列、组件对齐困难，画表格线经常出现线与线之间的错开现象。

代表：比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。

Cell单元格方式

特点：是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件（一般是文本或图形）的位置，只能通过改变行高列宽方式进行，组件之间不能重叠，单元格可以合并。

优点：画线，插入列，多行列标题绘制非常方便。

缺点：格子中的动态数据绑定，往往需要手写公式来进行。这种报表只是很好的解决了“表”的问题，但对于“报”的问题依然存在。

代表：F1BOOK、chinaexcel

两者结合型

特点：融合上面两种报表工具的特点，

优点：使用户可以可视化地动态绑定数据，也可以象Excel一样来画线，从而提高报表设计的效率。满足复杂的中国式报表 “画线+表格”的需求。

代表：Style Report、大数据魔镜、FineReport、ActiveReports

交叉报表是国内报表用户经常使用的一类报表，也是用户极为关心的考察报表工具适用性的重要指标，但这一块也往往被许多国外的报表软件所忽视。

通常“交叉表”对象是一个网格，用来根据指定的条件返回值。数据显示在压缩行和列中。这种格式易于比较数据并辨别其趋势。这对于解决中国式复杂报表是非常必须。

需要完整的api支持与扩展，所谓“授人以鱼，不若授人以渔”。因为报表工具，通常是作为产品型态存在，因为是产品，必须是可用的，可定制的。这一点不同于项目。