（一）加强上海市同党中央、国务院各部委、北京市的联系，沟通、交流和了解信息，为上海市的经济发展服务、为上海的社会稳定服务、为市领导和各部门工作服务。

（二）认真做好中央各重要会议和全国性会议期间上海代表团的接待服务工作，认真做好市领导和各委办负责同志的接待服务工作。

（三）积极配合上海市有关单位做好在京向中央、国务院等有关部门的汇报工作。

（四）受市政府委托，统一管理上海市其他常驻北京的机构和人员。管理市政府驻北京办事处后勤服务中心。

（五）认真完成领导交办的其他事项。

秘书处是办事处的综合协调部门，负责管理办事处的日常行政事务：贯彻主任会议、行政办公会议决议，协调各部门工作，安排会议并做好记录，做好文件、信函等文字材料的起草、打印、收发和文书档案工作；负责机要、人事、劳动工资、财务和财产等管理工作，做好信访、安全保卫和保密工作；负责车辆管理；负责办理各级领导部门交办事项。