专题档案指南

更新时间:2024-03-05 16:14

专题档案指南,综合介绍档案馆馆藏中某一特定题目的档案成分和内容的一种工具书。

解释

它不受全宗限制,把若干全宗中有关某一题目的档案集中到一起介绍,以便于利用者直接了解某档案馆或若干档案馆中有关某题目档案的信息,为查检利用相关档案提供向导。专题档案指南一般由序言、档案内容与成分介绍、索引等部分组成。序言说明编写目的、原则、方法和所依据的材料。

档案内容与成分介绍是指南的主体,一般根据所收档案多少和内容繁简按问题性质、或档案种类、或年代等分为若干层次和大小题目,组成章节体系,分别描述档案的来源、内容、种类、载体形式、可靠程度、形成时间和数量等情况,并适当指明档案所属全宗和所藏档案馆。较大的专题指南都编有人名、地名等索引和目次。专题指南的选题一般根据利用者的需要和馆藏情况而定,因使用目的、对象不同,选题、选材、介绍方法及出版发行等亦有所不同。

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