一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。

然而纸质档案一方面牵扯到工龄、职称、劳动保险、托管单位等一些原因不方便随时的及时的查看，另一方面持档人随时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等也不能很好的及时的添加到纸质档案内，为了弥补纸质档案的这个缺点，中国民办高等教育信息网（民教网）特开设了电子档案管理，把个人纸质档案变成个人电子档案，档案所有人可以随时添加自己即时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等内容及时的反应出个人的最新经历，民教网电子档案管理提供永久免费查询服务，方便档案所有人跳槽、就业、晋职，晋升时用人单位查询核实，同时为了为了确保档案的真实性和可信度民教网将出具档案认证服务为您提供权威的认证。