更新时间：2023-10-20 11:26
有关中国古代官制的工具书已出版了不少。如俞鹿年《中国官制大辞典》、张政主编《中国历代官制大辞典》、徐连达主编《中国历代官制辞典》、龚延明《宋代官制辞典》、日本的日中民族科学研究所编《中国历代职官辞典》、美国斯坦佛大学出版的《A Dictionaryof Official Titles in lmperial China》等，初步统计有近十种之多，为读者了解和研究中国古代官制作出了重要贡献。但是，这些官制辞典大多是对历代正式官司、官名的解释；对大量存在于文献典籍中的职官别名却很少涉及，而这些职官别名的数量之多并不亚于正式官司、官名。这就给学者研读和正确利用（特别是包含众多职官别名的历代笔记、历代诗词、历代文集与史籍）带来很大困难。《宋代官制辞典》虽然将宋代的职官别名收录其中，但它毕竟只是一部断代官制辞典，只对两宋的职官别名进行阐释，无法解决其他各朝代的有关问题。
美国普林斯顿大学刘子健教授重视龚延明教授的职官别名研究，并于1984年秋写了一封信给中国社科院，建议海内外合作编撰一部《宋代职官别称》。刘子健教授辞世较早，国际合作编撰《宋代职官别称》的提议虽然未能实现，但在他的激励下，龚延明教授完成了宋代职官别名的编撰，并纳入《宋代官制辞典》之中。
《中国历代职官别名大辞典》从20世纪80年代初开始资料积累，经立条、释义、列书证、考辨、输录，检阅自先秦至明清的正史、野史、文集、诗集、笔记等上千种史料，从中挖掘历代职官别名及其释义，做成十余万张卡片，用了将近五六年时间，到1988年书稿交出版社审校。
2005年2月12日，龚延明完成《中国历代职官别名大辞典》后记的撰写。
2006年7月，《中国历代职官别名大辞典》由上海辞书出版社出版。2019年5月，《中国历代职官别名大辞典（增订本）》由中华书局出版，共一万多词条，240万字。中华书局执行董事徐俊题写书名。2021年3月，《中国历代职官别名大辞典（增订本）》加印了1500册。
《中国历代职官别名大辞典》收词上起三代、下迄清末。内容包括中国历代王朝国家管理机构正式官名的各种别称，共计收词9400余条，然同一条目，由于朝代变迁，内涵有所变化，因而往往包含数条、十几条、甚至几十条子目。全书词条倘以子目计，总条数当在30000条以上。
大量散见于文献中的职官别名对于当时的人而言，是一种习惯称呼，没有必要专门加以解释和说明，因而很少有相关记载的流传。但是，随着时代的变迁，一个正式官称可以衍生出好几个职官别名，同一个职官别名所指代的正式官称又因时代变迁而出现差异。因此，撰写历代职官别名大辞典，必须从历代典籍（包括卜辞、金文、简牍、封泥）、碑刻及出土文物资料中，一条一条搜集，再逐一将资料内容与正史及相关史料进行对照，进而对职官别名做出正确解释。可以说，原创性与开拓性是《中国历代职官别名大辞典》最大的特色。
《中国历代职官别名大辞典》中所有条目与释义，均标明职官别名产生、流行的时间段，并且标明资料出处，列上书证，所有的书证均引用原文，从而保证对三万多条：职官别名的解释，全部建立在对第一手资料的掌握与考证的基础上，真正做到言之有据、条目清晰。为了做到每一条别名解释都有充分史实依据，作者旁征博引，不仅翻阅大量典籍文献，还注重对考古新发现和今人研究成果的借鉴。
官制研究一直被视为史学研究的难点，一方面，研究各个时期的政治变革、经济发展、思想演变、历史人物等，往往都无法绕开当时的职官制度；另一方面，国家的管理模式、机构设置、职官名称等也随着历史的延续不断变化着，特别是大量职官别名的衍生和变化，更是横亘在从事中国传统文化研究和文献整理工作者面前的一大障碍。《中国历代职官别名大辞典》的问世为中国海内外学者的研究提供了便利，具有很强的实用性。
《中国历代职官别名大辞典》出版得到国家古籍整理出版专项经费资助。
浙江大学历史系教授祖慧：《中国历代职官别名大辞典》是一部集原创性、科学性和实用性三大特点于一体的宏篇巨作，它填补了中国古代官制研究领域中的一项空白，具有里程碑式的意义。《中国历代职官别名大辞典》的出版，对于加强读者阅读和理解传统典籍的能力，提高古文献整理和研究的水平，都有着十分积极的意义。
中华书局编辑许桁：《中国历代职官别名大辞典》是一部别开生面的官制工具书。
龚延明，1940年生，原名龚贤明，字延明，后以字行，浙江义乌人。原浙江大学古籍研究所所长，全国高校古籍整理委员会委员，点校本《二十四史》《清史稿》修订本审定委员会委员，享受国务院有特殊贡献专家特殊津贴。龚先生数十年来致力于中国古代官制史与科举制度文献整理与研究，代表作有《〈宋史职官志〉补正》《宋代官制辞典》《中国历代职官别名大辞典》《宋登科记考》《岳飞评传》《宋代登科总录》（与祖慧合作）、《明代登科总录》（与邱进春合作）等。