这项工作涉及面广，开创性强，实际上是一项系统工程，需要组织全国旅游系统协力攻关。为此，国家旅游局给各省、自治区、直辖市旅游局专门发文，并在北京召开了专门会议，予以动员部署。国家旅游局有关机构还与香港特别行政区、澳门特别行政区以及台湾地区的有关机构或组织联系、协商，得到了他们在撰写相关词条或提供相关资料方面的全力支持。具体承担组织实施工作任务的《中国旅游景区景点大辞典》编委会，在出版工作指导委员会的直接领导下，经过认真调研和比较论证，较快制定出了编写大纲、编写规范、编写体例以及各类词条的样本，发给各省、自治区、直辖市旅游局，由他们负责做好逐级征集、汇总和审核辖区内各类景区景点词条及其释文的组织领导和把关工作。《中国旅游景区景点大辞典》编委会和中国旅游出版社专门成立的《中国旅游景区景点大辞典》编辑部，还及时与各省、自治区、直辖市旅游局保持联系，出现问题及时协调解决，或者派人前往指导解决。据统计，参加本辞典策划组织、资料收集、词条撰写、编辑审核的人员合计达2000多人。可以说，这项系统工程的顺利完成，就是各级旅游局以及港澳台地区旅游界同仁精诚合作、协同作战所奏响的一曲凯歌。