1、条目的收录

（1）收录的清和民国书画人物皆载于典籍及各类古今文献资料中，即本本主义。凡史籍和现代书籍未载其书画事迹的，概不收录。其中仅只有三人为编者搜集各种文献资料编撰而成，用（乔晓军稿）标注。

（2）本书主要是为书画实物收藏和研究提供查找之需，故所辑录的书画家皆集中于清朝和中华民国。凡卒于1644年清朝立朝之前和生于1911年民国建国之后的书画人物，盖不收录。如《中国美术家人名辞典》遗漏的唐宋元明以及极个别在民国已蜚声艺坛，但生于1911年之后书画家，为求有一个客观公正的标准，都未收录。

（3）《中国美术家人名辞典》正文收录的人物，除纠错和增补的51人外，皆不收录。为避免目前书画人物辞典编纂中几乎照抄《中国美术家人名辞典》之陋习，编者力图减少这方面的人物收录，除万不得已纠错和增补外，一般都不收录。但对其补遗和附录里符合本书收录标准的，而在《中国美术家人名辞典》的姓名索引和字号索引中皆无的书画人物，则全都收录。

2、条目的定名

（1）人物以本名或通用名立目，本名不著者，以别名、字号、习称等立目，以本名附于释文中。如“张爰”附见于“张大千”、“张靖”附见于“张寒杉”中。

（2）满族和清宗室人物，向不以姓名连称，故以名立目，姓氏、习称等附见于释文。如“肃亲王”附见于“善耆”条目中。

（3）僧尼以法名立目，为避偏见，皆不冠以“释”、“僧”、“尼”等字，但读者从释文中都可以确切知道其为僧尼。道士仍以本名立目。同样，妇女亦然。

（4）凡同姓名者分别立目，并在其姓名后，加注阿拉伯数字以区别。

二：释文

1、释文内容

（1）人物条目释文详记其生卒年、姓名、字号、别名、室名、籍贯、师承、学历、家学渊源、书绘事迹、鉴赏、科举仕历、封赠谥号、主要著述等。条目内容视所据之文献资料多寡而定。内容多者不一定书画贡献就大，反之亦然。

（2）生卒年代是人名辞典必备重要的一环，凡所引资料载录的，悉皆录存，并括注公元纪年于姓名之后。所引资料不同者，亦一并收录，以备稽考。生卒年不详，知之享年者，则说明享年，如“卒年八十”、“年八十卒”等。生卒享年皆不详者，则付诸阙如，不再说明。

（3）条目本名或通用名之外有必要叙及姓名之异文者，用“又姓某”、“名又作某”等表述。

（4）本书收录的书画人物，因全为清和民国，故皆不标注其朝代。从条目释文中看不出其为民国人物者，皆为清代。

（5）字号、别名、室名等据文献可知者，全都收录。极个别过多者，则列其主要而常见者。凡冠以字号、室名为其诗文集者，则列出著述，在字号、室名中皆不再录。

（6）书画师承和亲属关系者。一般为本书和《中国美术家人名辞典》另有条目者，予以表明。两书不载者，皆不注明。

（7）科举仕历者。一般只注明科举年号和主要官职、重要宦迹。年号和宦迹所涉及的古地名，均不括注公元纪年和相应的今地名。封赠谥号，盖棺论定，事关重大，则知之全录。

（8）著述。仅摘录其重要的涉及经史子部专著和诗文集名者，不注明卷数和版本。著作多者，择要选录或仅录其代表作。但以室名、字号冠名的诗文集、笔记诸杂着，是书画家重要资料，故知之全录。

2、释文纪年

（1）条目释文中所涉及的清代帝王年号，因公历和阴历的不同，为避免产生歧义，故皆不括注公历纪年。

（2）事涉1911年后即辛亥革命以后的，采用公元纪年。

3、释文地名和籍贯

（1）条目释文所涉及的地名，则视所据文献资料而定。若引用古代典籍中的古地名，一般皆不括注相应的今地名，以免产生错讹。如今属重庆市，原为四川省；今之海南，古之广东也。同样道理，人物籍贯亦然。

（2）一部分人物从所引的文献资料中，可知其籍贯。为求引文的完整性和准确性，故不在释文中再标明其籍贯。即所引的某地文献资料如某地文史资料和某地方志者即为某地人。客居和宦游者，则注明其籍贯。

三：资料来源

每一人物条目之末，均括注其资料来源之主要文献书目。一般只标注书名。清人诗文集和笔记类诸杂着，知之作者的，亦注明作者。一者说明作者所引有据，并非面壁虚构；二者给读者以进一步研究查找资料之引得，力求严谨。本书资料来源大体可分为如下几类：

（1）清和民国各类书画史传典籍。其中引用较多者有：<皇清书史>、《民国书画家汇传》、《历代画史汇传补编》、《国朝书画家笔录》、《岭南画征略续录》、《书林藻鉴》、《海上墨林》，其他如《国朝书人辑略》、《清代画史补录》、《清代画史增补》、《清画家诗史》、《画家知希录》、《练水画征录》、《玉台画史》、《八旗画录》、《海上画苑略》、《国朝院画录》、《闽中书画录》、《毗陵画征录》、《墨林今话》、《扬州画院录》、《寒松阁谈艺琐录》、《墨香居画识》、《历代画史汇传》、《瓯钵罗室书画过目考》等大约五十多种，采用人物资料达六千余条。其中皆未被俞剑华先生查阅到（如《皇清书史》中的大部分人物）；或出于时代地理偏见和局限性等客观原因舍弃（如曾国藩、李鸿章等）和遗露（如大批清末宫廷画家等）未载的。

（2）清和民国各种人物传记。如<大清畿辅先哲传>、<碑传集>及续集、《国朝耆献类征》、《清史列传》、《文献征存录》、《国朝诗人征略》、《国朝先正事略》、《清畴人传》、<近代名人小传>等三十余种。其中采用书画人物资料约千条。

（3）清和民国各级官吏组织编纂的地方志。计有：畿辅、顺天、奉天、八旗、直隶、山西、湖南、湖北、福建、云南、广西、四川、陕西、甘肃、安徽、江西、浙江等通志达二十余种，各府志、州志、县志约千余种，共采用其中书画人物资料近二千条。1949年以后，特别是近一二十年编纂的大量地方志，因溢美之词多不切实，故皆不采用。书中所标注的地方志皆为清和民国编撰。

（4）清和民国文人的各种诗文集、笔记、金石著述、墓志铭、行状诸杂着。知之作者的，注明作者于文献资料之前。至于野史逸闻，则全屏弃不用。共采用其中书画人物资料达一千六百余条。

（5）近年来各地文人编纂的大量地方书画家传记资料。采用较多者有：<山东书画家>、《闽画史略》、《天津书画家小记》和《津沽画家传略》、《海宁艺苑人物》、《台州历代书画篆刻家传略》、《山西书法通鉴》、《常州书画家名录》、《四川近代书画家》、《温岭书画印人录》，其他如<山西古代画家传>、《曲阜古今书画选》、《胶东清代书画志遗》、<岭南书法史>、《慈溪古今书画家》等三十多种。采用其中书画人物资料多达三千条。

（6）近年来编纂的大量人名辞典。如全国性的<中国历史人名辞典>、<民国高级将领列传>、《历代藏书家辞典》、<中国近现代人物名号大辞典>及补遗等，凡十余种。采用较多的地方人名辞典的有：《安徽人物大辞典》、《扬州历史人物辞典》、《镇江人物辞典》、《湖南历代人名辞典》、《无锡名人辞典》、《江西历代人物辞典》、《天津古代人物录》、《中州历史人物辞典》。其他如北京、山西、河北、东北、内蒙古、山东、浙江、福建、台湾、广东、云南、广西、四川、陕西、甘肃、新疆、黄山、朔州、天水、石家庄、贵阳等人物辞典，多达百余种。采用其中书画人物资料千余条。

（7）1949年以后各级政协编纂的文史资料。仅此，编者就查阅了近二万册。采用其中符合本书收录标准的书画家人物资料千余条。

（8）各类书画作品汇编。诸如<中国历代书法鉴赏辞典>、《中国当代书画家辞典》、《民国书法》、《民国时期书法》和各类楹联汇编、书画作品集等，约有二十余种。采用其中书画人物资料百余条。

（9）民国至今各类美术年鉴、期刊等。如：《民国三十六年美术年鉴》和<美术研究>、《美术》《紫金城》、<故宫博物院院刊>等有关清和民国书画人物资料约十几种。采用其中人物资料百余条。

（10）其他各类书籍约二千余种。因此类书繁多且杂，读者可从正文中得知，故不再注明。

四：编排与检索

（1）全书条目按姓氏笔画多少次序编排。

（2）同一姓氏者，按第二字的笔画多少次序编排。第二字的笔画相同者，按第三字的笔画多少次序编排。其余依次类推。

（3）本书人物条目正文之前，有全部人物条目按正文顺序编排的目录，并有姓氏检字表。正文之后，有全部按笔画顺序编排的字号索引，索引中的姓名后，有括注的人名所在正文中的页码。这样使本书的检索，更加方便快捷，亦可供不同的检索之需。读者可按字号，很方便地查找到所需要的书画人物资料。

乔晓军，山西省运城市盐湖区人，一九六五年元月元日生，毕业于太原理工大学。著名学者，著名古书画鉴定家，独立鉴定人，多种大型丛书专家顾问团成员。其多篇古书画鉴定论文，对拍卖业、中国书画史的研究有着重大影响。至今出版400余万字专著，近百万字的<清代翰林传略>，填补了中国清史中翰林研究空白；近二百万字的《中国美术家人名辞典补遗一编》、《中国美术家人名辞典补遗二编》是书画界、古玩业、拍卖行、历史研究案头必备的工具书。和俞剑华并称中国书画人物研究的两座山峰，人称“俞大典”、“乔书”。