微处理器是设备的核心，控制全机各部分的工作。中文电传机的工作过程是：由人工操作键盘，将汉字直接输入微处理器。微处理器将收到的汉字输入码先译成国家标准汉字信息交换码，再用此码从存储器的汉字字形数据库中调出字形数据，将汉字显示在显示器上。操作人员可对显示的内容进行校对和修改，形成文件，经过线路发送到接收端显示、打印。电文如需加密，可经过通信接口电路进行加密处理，再送至通信线路。当接收端收到加密的文件信号后，在通信接口电路中自动解密。如传输过程中出现错码，该设备能自动要求对方重发。中文电传机的特点是：直接输入、输出汉字，直观、直读，省去了传统的用电码编译汉字的繁杂劳动，提高了通信效率。键盘输入汉字的方式有多种方案，如笔划法、拼音法等。

中文电传机主要用于实施中文电报通信，为开展中文用户电报业务创造了有利条件。当它与军用电子计算机联机使用时，可作为计算机的汉字终端。另外，也可作为办公室文字处理的自动化设备。它在军事上广泛用于作战指挥、军事训练、后勤保障和行政管理等方面。