二次检索

更新时间:2024-07-27 09:21

二次检索是在当前这次检索结果的文献范围内,再次输入检索条件进行查询的功能。在检索输入框中输入内容后,即可执行二次检索。

基本信息

二次检索是在当前这次检索结果的文献范围内,再次输入检索条件进行查询的功能。在检索输入框中输入内容后,即可执行二次检索。二次检索也称“渐进检索”,它可以逐渐缩小文献范围,达到查询目标,其作用相当于在前、后两次检索之间做逻辑与(AND)运算。

一次检索后,很可能查到的信息过于稀少或冗杂,此时可进行二次检索。二次检索并非仅限进行两次、三次、四次乃至多次进行都无妨。二次检索须在前一次的检索的结果即二次检索界面进行,有三种检索策略可供选择:重新检索、同一检索命令在其他库中检索、在前次检索结果中检索。不管是初级还是高级检索界面,只要检索结果的篇数允许,就可以反复进行二次检索,直到满足要求为止。

二次检索可以分为两步:

第一步,在新的检索条件下选择不同的布尔运算对检索结果集进行交叉检索;要缩小检索范围,选择AND 或NOT;要扩大检索范围,选择OR。

第二步,选择要检索的字段,输入新的检索词。输入要检索的内容后单击【确定】,即可得到相应的结果。

二次检索策略

(1)重新检索:可对“时间选择”、“检索范围”、“逻辑关系”、“库选择”等项重新选择,重新输入检索词,对原有检索结果覆盖。

(2)同一检索命令在其他库中检索:对“时间选择”、“检索范围”、“逻辑关系”不可再选,也不能重新输入检索词,但可以重新进行“库选择”,对原有检索范围起到了扩大作用。

(3)在前次检索结果中检索:“时间选择”、“检索范围”、“库选择”不可重新选择,“逻辑关系”可重选,检索词可重新输入,对原来检索范围起到了修饰限定作用,缩小检索结果。

二次检索工具

二次检索工具主要是指目录、文摘、索引、数据库,其优点是收录范围广,数量庞大,全面、系统,遗漏较少;缺点是不能直接提供全文,还需进一步寻找。

目录

指书刊正文前排列的篇章名目。也有叫目次的。目录是一本书的重要组成部分,它是书籍内容最概括的介绍。读者每接触一本书,最先了解书籍内容的办法,是翻看书的目录,目录是读者看的最多的部分。目录是全书的骨架,反映全书内容的主旨。另外,根据一定主题,为专科研究而编制的参考书目,或向人们介绍优秀读物的推荐书目,有时亦称目录。

文摘

文摘又称摘要,是以简炼的形式将文献的主要内容扼要地作成摘要,按一定著录规则与排列方式系统地编排起来。它以简明扼要的文字摘述文献的主要内容和原始数据,向读者报导最新研究成果、传递文献的情报信息和查寻文献线索。它可向人们提供一次文献的基本事实与结论。它不仅记录文献的基本书目信息,而且提供文献的内容梗概,是系统报道、积累和检索文献的重要工具。

在图书情报中,文摘是二次文献加工的一个主要内容和形式,也是系统报道、积累和检索文献的工具。从内容上分,有公文文摘、科技文摘、政论文摘、文艺文摘等;从写法上分,有指示性文摘、报道性文摘、倾向性文摘等;在载体形式上分,有卡片式文摘、书本式文摘等。文摘具有书目、索引等检索作用,并且因为它有对文献的内容摘要。可以让读者用较短的时间、较少的精力获取有关信息,所以在现代社会中应用很广。文摘的写作要在绝对忠实原作基础上对原作进行精选,在对原作摘述时不能断章取义,缩写时不背离原意。不管何种文摘,都要准确提供原作作者、题目、发表或出版时间、原作字数等检索手段,为读者查找原作提供方便。

索引

索引亦称“引得”、“通检”。将书刊中有关内容和名称,摘出并标明页码,加以编排,附在书刊后面,以备查检,称索引。索引分人名索引、篇目索引、事件索引等。索引的编排有按汉字笔划为序,有按汉语拼音为序的,有按部首为序等等。它是一种工具,作用在于为读书学习和研究工作提供方便。

1987年的国际标准定义为:索引是一种用于查找情报的检索工具,由一系列按字顺或其他逻辑次序 排列的索引款目组成,指向索引所包括的、用户所需要的文献。

数据库

数据库也称数据银行 (databank),在计算机系统设备内,按照一定结构存放,并将相互关联的数据集合叫做数据库。这些数据集合是数字、文字、图像等各种形式的信息,经过计算机处理而形成的特定符号的集合。它能以最佳方式、最小冗余度为多种目的服务和为各种用户共享,能有效地及时处理数据并提供安全性和完整性。

这些数据集合的特点为:(1)尽量不重复;(2)能对一个或多个应用程序提供最优服务;(3)具有数据的独立性,即数据的存放与使用数据的应用程序之间尽可能独立;(4)这些数据可用一个软件来统一管理。例如对数据的维护、增加、变更和检索等。

检索方式

(1)普通检索方式

普通检索即系统为检索者设计了多个输入框,每个输入框之后(或之前)给出字段选择菜单,供用户输入检索词使用;每个输入框之间设有逻辑选项,用户可以决定每个检索词之间的逻辑关系。普通检索的特点是操作简单,用户仅需在输入框中输入检索词,完成字段及逻辑组合选择即可,因此适用于普通大众。

(2)高级检索方式

高级检索方式也称命令式检索或专家检索。系统仅给出一个大的输入框,用户需要自己编辑检索式,并执行检索。检索式一般由字段代码、检索词、逻辑算符及其他辅助方式组成,没有提示性语句,用户需要熟悉检索式编辑语言。高级检索自由度大,可在系统规定的范围内任意组织检索式,并进行无字段限定的多逻辑关系的复杂检索,因此比较适合专业检索人员使用。

(3)快速检索方式

系统仅提供一个输入框和字段选择菜单,这种检索类似于搜索引擎的格式,没有过多的限定及选项,适合于快速查找信息。

(4)辅助检索方式

即系统为检索者设置了执行步骤的提示,检索者可以按照步骤提示来完成检索。例如,Web of Science中的作者甄别检索。

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