更新时间:2023-12-07 16:02
交互式电话会议是一种方便、省时、高效的会议形式,客户可通过本市任何一部双音频话机(手机)组织会议,声音清晰宛如一室。通过交互式电话召开会议不受场地限制,每个会议参加者无论身在何处,只需拨打一个事先约定的会议电话号码及密码,即能参加会议,也可以同时发言、自由交谈,可同时召开数十方。交互式电话会议不仅适用于商务研讨、紧急会议、信息交流会,同时也适用于亲友、朋友、同学沟通、交流聚会。
交互式电话会议必须要具备几个基本的特点,以区别与传统的电话会议方式,
1. 必须具备大容量的与会人数支持
2. 必须具备更好的可扩展性与企业及运营商网络集成
3.必须有良好面向每一位用户的自助试会议预定方式,每一个用记可以自行预定、管理、召开会议。
4.必须有良好的参会方式,并在参会过程中对参会人员进行自助式的引导
5.必须有更高的安全性、灵活性和可扩搌性
总体来讲交互式电话会议是为每一个与会人员设计,让企业中的每一个人都可以方便的享受这这一会议理念带来的便利,从而提高企业的沟通效率和综合竞争力。
交互式电话会议对于企业有着显而易见的好处,在全球化的今天,企业的沟通协作变的越来越重要,一个项目可能要由跨越多个多家的员工共同完成,这也给企业的沟通带来了挑战,可以说当年时代,沟通效率就是竞争力。我们只需要比竞争对手跑的更快点。
部署交互式电话会议的好处主要体现在沟通效率的提高,交互式电话会议免除了传统电话会议需要提前预约,专人管理等制约,并在会议容量上也要精打细算,经常是要多名与会者呆在一个会议室,共享一个会议端口资源来召开电话会议,这样作的极大的降低了人们使用电话会议的积极性。
通过权威电信调查机构调查显示,企业中各种通讯工具中效果最好,使用效率最高的就是电话会议。
交互式电话会议的出现让召开一个电话会议就好比群发一个邮件一样简单,这一点上的确给企业提高沟通效率带来了便利。
另外交互式电话会议的部署可以大大降低企业的沟通通讯费用,根据调查显示,企业大部分的电话会议沟通都在企业内部,正如某公司的IT总监说:“我们估计,交互式电话会议在第一年将为我公司节省3万到5万美元。在购买交互式电话会议之前,我们使用的是人工服务台,不但使用费高得多,而且我们还必须支付取消的费用。有了交互式电话会议,我们可以更好节省公司电话费,并且无需支付任何取消费用。对于长度为45分钟、使用80个端口的电话会议,交互式电话会议能够节省超过1,000美元。
正如前面介绍的那样,交互式电话会议最显著的特点是会议容量上的优势
如:
交互式电话会议 最小的会议支持也达30方,最大可达200方乃至上千方
而传统的电话会议桥 最多不超过16方的电话会议支持,一般在8方左右,这一会议容量是很难实现真正的自助式的交互式电话会议的
别外交互式电话会议与传统电话会议不同的就是多协议支持,从而实现的高度的可扩展性也是传统电话会议无法比拟的。
交互式电话会议支持 SIP、H.323、E1等协议,这也符合了目前我国通讯产品种类繁多,不同领域停留在不同的通信协议时代,因此也可以满足不同类型企业的交互式电话会议需求
传统的电话会议只支持模拟中继线的方式,需要大量线路,在会议接续和忙音检查等方面也比较容易发生问题。
另外交互式电话会议有着更丰富的功能、管理界面、支持录音、通讯录等功能,这些也都是较传统电话会议不同的特点。在用户使用与体验上有更好的设计