从中可获取企业每个员工的晋升、调动、解聘等方面的信息，它比传统的个人档案具有容量大、调用灵活方便，文字信息丰富充实等优点，能够确实反映员工流动信息。

分类

1、技能清单

技能清单的设计针对一般员工（即非管理人员）的特点，根据企业管理的需要，集中收集每个人员的岗位适合度、技术等级和潜力等方面信息，为人事决策提供可靠信息。

例如，美国某部门提出的技能清单由四部分组成：

主要说明雇员的工作岗位、经验、年龄等； 介绍雇员技术能力、责任、学历等； 对雇员工作表现、提升准备条件等的评价； 对雇员最近一次的客观评价，尤其是对工作表现的评价。 　技能清单的内容需根据员工情况的变化而不断更新，一旦出现职位空缺，人事部门便根据它所提供的信息及时挑选合适人选。