企业知识产权管理制度在本质上是我国有关知识产权的法律制度在企业的具体贯彻执行，因此不能与知识产权制度相违背，应严格遵循这些基本原则、其他行为准则和要求。

例如：我国对商业秘密保护的立法可以划分民法保护、劳动法保护、行政法保护、刑法保护。所以企业建立内部的商业秘密保护制度必须是在这些法律框架下制定的。企业建立内部的商业秘密保护制度是一种作为的行为，主要适用民法和劳动法保护的规定。对行政法和刑法保护则主要是不作为，即企业负有不得侵害他人的商业秘密的法定义务，而从事了侵害他人商业秘密的行为，一般不能成为企业建立商业秘密保护制度适用的依据。

企业若使自己的创新“土制度”不符合相关的法律法规，就达不到知识产权管理的目的，会失去存在的意义。

第二，要符合知识产权管理的科学规律。

作为无形资产的智力成果的知识产权有其自身的特点，其管理制度也必然要体现这种特征。如其专有性是指排他性，不能简单以一种道德的标准来衡量这个知识产权是不是像其他的有形财产一样必须得到保护，而必须是经过授权的智力成果即成为知识产权后才能够受到法律的保护，但这种权力可以让渡给其他人。所以企业的管理制度必须是能够促进智力成果快速知识产权化，然后很好地保护防止别人侵权，为企业提供竞争优势并通过有效运用获取利润。因此，企业的知识产权管理制度必须充分尊重知识产权的无形性、可复制性和创造性，以及专有性、地域性、时问性的特殊规律性，才能使企业知识产权工作变无序为有序。

第三，要符合国际技术、经济交流、合作的惯例和共同准则。

经济全球化的今天，国际技术、经济的交流与合作过程中更加依赖于知识产权制度，但知识产权法由各国制定，其中有许多共性的内容，如时间性、地域性、独占性等，但也有许多不同的地方。为了与国际惯例接轨，许多国家加入了世界性的知识产权组织或条约，遵守共同的原则，如国民待遇原则、优先权等。所以企业的管理制度必须符合这些国际惯例和共同准则，才能有效地进行国际间的知识成果的引进、合作和交流。

第四，要立足于企业自身特点和知识产权管理存在的问题制定。

不同的企业因经济实力、行业特点、产品性质、经济性质等不同而在企业知识产权管理上具有不同的特点，所以其制度表现各有千秋是企业管理艺术性的体现。

企业知识产权管理制度本身就是一种规范。这些规范必须符合法律要求，更应该适应企业的客观条件的要求，用某一企业的知识产权管理制度去管理其他企业是不会成功的。

1．结构表述的规范

企业知识产权管理制度在结构表述上一定要具有规范性。一般包括：

(1)每项内容用第一条、第二条……条款表示，全部内容统一编号。如第一条、第二条……第五十八条。

(2)用第一章、第二章、第三章……将所有的条款分成总则、地位、任务和职责、管理机构、管理工作内容、附则等几个大的部分。

(3)每章的主要内容，不同的企业有所不同，但区别不多，一般可以概括为如下表所示：

2．知识产权管理制度的标准化

企业知识产权管理部门应当按照IS09001标准，使企业各项知识产权报表标准化，完善整个知识产权管理流程，节省时间和成本。如专利提案申请表、商标提案申请表等，都应该有知识产权部门会同企业法务部门，科学地加以订立，使之不但符合IS09001标准，而且简便易行，节省时间，提高效率。各种表格的订立不是一成不变的，而应及时听取使用部门的意见，及时作出修订，使其符合企业实际需要。

企业知识产权管理制度应当能够预见在日常经营过程中可能发生的绝大部分与知识产权相关的事项，并采取合理的措施。比如商业秘密可能泄密的各种情况都要尽可能充分考虑全面。但并不是说能够预见未来可能发生的所有事项，要不断完善创新。

企业知识产权管理制度要符合企业的实际情况，要做到切实可行。在实际贯彻落实中若出现相关事项，能够从管理制度中找到对应的规则来确定其行为和责任；操作应当简便可行，减少不必要的环节，以节省时间和费用成本。

企业知识产权管理制度要可能考虑到各种因素，措词具有严密性，做到无懈可击，不能模棱两可。

企业知识产权管理制度要讲求时效，特别是对违规行为的处罚。当有侵权或被控侵权行为发生时，在最短的时间内及时反应，将企业的损失降低到最小。

由于企业经营环境、经营产品、生产流程、员工素质技能等是经常动态变化的，需要企业管理制度不断进行有效的创新。企业知识产权管理制度的是在规范与创新的双重作用下不断完善，不断发挥其保证与促进企业发展的作用。