更新时间:2024-01-11 15:29
企业规章制度是企业用于规范企业全体成员及经济活动的标准和规定,对本企业具有普遍性和强制性。
在企业的经营管理过程中,经常会使用规章制度,但如何制定合理合法的规章制度,为企业经营管理提供有力保障是很多企业容易忽视的问题。企业规章制度不仅仅是引导企业管理员工的手段,合理合法的规章制度也是企业在面临劳动争议时有效的处理依据。
在制定规章制度过程中,企业应特别注意以下几点:
1.规章制度的规定要符合法律规定。规章制度作为企业管理员工的重要规则文件,自然涉及员工的劳动权利义务,所以也必然受到劳动立法的调整。企业在制定规章制度的时候,务必注意相关规定不得与法律法规相抵触,否则不仅不能据此处理员工,员工反而能基于此解除劳动合同,要求企业支付经济补偿。
2.规章制度的规定要具有公平合理性。《劳动合同法》规定,员工严重违反企业规章制度的,企业可以解除劳动合同。但是对于严重违反规章制度的理解,有两重判断,一是员工行为严重违反规章制度;二是规章制度本身应具有合理性。此种合理性应该从每个企业的具体实际、岗位特征、职务因素和员工表现等一系列具体情况来做具体分析。
3.规章制度的规定应符合法定的程序。与劳动合同生效要件不同的是,规章制度之所以能够适用于劳动者,是因为规章制度通过某种形式公示或直接告知了劳动者本人。同时,《劳动合同法》规定,涉及员工切身利益的规章制度还应当经过民主程序,所以规章制度在法定程序上需要经历民主程序和公示程序两个步骤。两个步骤中缺少任何一个,规章制度的效力就可能会受到程序上的制约。