会场

更新时间:2023-10-21 22:46

会场(huì chǎng),是汉语词语,意思是指聚会或集会的场地,出自《金莲记·郊遇》。

引证解释

1. 会试。

明 陈汝元《金莲记·郊遇》:“前 秦少游 来京,说他兄弟俱叨乡荐,今会场已毕,想来看我。”

明 周履靖 《锦笺记·旅诉》:“如今会场将近,巴不能得他一第。”

2. 指会试的场所。

明沈德符《野获编·科场·王国昌》:“其人能顷刻成文数十篇,皆铺叙可观,因许覆试入会场。”

3. 开会的场所。

丁玲《一九三○年春上海(之二)》:“她永远不忘那在会场的一刻,在那个时候,她可以说,她是不存在的,尤其是不存在 望微 的心中。”

沙汀《防空》:“这汉子的传达一完,会场的秩序立刻乱了。”

其它相关

会场排座

1、小型会议

小型会议规模不大,与会者较少。因而一般不设主席台,所有与会者均排座。排座的具体形式有:

①面门设座。主席座于面对会议室正门之座,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

2、大型会议

大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和群众席,主席台必须排座,群众席可排可不排。

①主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。

其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。

其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。

其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。

②群众席排座。主席台之下座席称为群众席,其排座方式有二:

其一:自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。

其二:按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据,既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后,也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排,以前排为高,后排为低;若分不同楼层,则楼层越高,排序越低。

在同一楼层排座,通行的方式有二:一是以面对主席台为基准,自前而后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

选择场地方法

会议的成败,场地的选择相当重要,应如何选择适当的会议场地,以下6个基本步骤都需考虑进去:

针对这6个步骤,兹将有关内容说明如下:

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、选择会议场地的工作清单

先列好工作清单,知道你在选择场地时需要注意哪些事项,如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

地区

环境

设备

1.警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

2.大厅(lobby)是否整洁,吸引人。

3.报到处是否容易找到: 1、是否有足够房间供工作人员使用。 2、是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。 3、接待处的人力是否足。

4.当人数众多时是否有足够的电梯设备。

5.询问处是否全天候有人值班。

6.立即回复有关电话询问,尽速转送留言。

7.对客人的服务: 1、药房。 2、礼品店。 3、柜台服务。 4、保险箱。

8.舒适、整洁的饭店住房: 1、家具是否完好。 2、现代化冲浴设备。 3、充足光线。 4、足够的衣橱空间与衣架。 5、烟雾警示器。 6、火灾逃生资料是否清楚。 7、冰箱和小酒吧。 8、走道是否整洁,包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。 9、是否在每层楼有冰块和饮料。 10、电梯服务。 11、标准房与豪华房的大小。 12、是否有特别楼层提供特殊服务。 13、豪华套房的数量与形式,客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。 14、订房的程序和方法。 15、房间类别,如高楼层或低楼层,面海景或面山景。 16、每一种类别的房间数。 17、有多少房间数可以使用,如果需要,对早来晚走的与会者如何处理。 18、会议房价与一般房价如何。 19、何时能提供确定的会议房价。 20、是否需要保证数量与订金。 21、进房与退房的时间。 22、什么时间取消已预订的房间。 23、付款方式。 24、接受哪几种信用卡。 25、万一取消订房,退款方式为何。

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2.当会议室做不同座位安排时,其容量如何。

3.会议室隔音设备是否良好。

4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。

6.固定设备如黑板、银幕和家具。

7.障碍物如圆柱。

8.视听设备: 1、视听效果,是否后座的人可以看到银幕。 2、会议室天花板高度。 3、是否有装饰灯架。 4、装饰的镜子是否会反光。 5、是否有窗帘遮住窗户光线。 6、电源控制位置。

9.火灾逃生口。

10.公共区域是否整洁。

11.相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12.房间和公用电话是否很方便。

13.洗手间数量、位置,是否干净。

14.衣帽问数量、位置。

15.其他服务: 1、足够空间放置家具和器材。 2、良好光线。 3、很容易让与会者找到。 4、足够的电源插座。 5、安全性。

16.设备:1、桌子: ①1.83米宽x 2.44米长。 ②一般教室桌宽38.1~45.7厘米。2、椅子:舒适并适合较长会议使用。3、舞台: ①不同高度的舞台 ②有地毯和铺裙边的舞台。4、讲台: ①站立式讲台。 ②有灯光的讲台。5、黑板和布告栏。 6、指示架。 7、废纸篓与垃圾桶。 8、照明灯与辅助灯设备。 9、灯光控制盘。 10、报到台。 11、麦克风。

餐饮服务

1.公共区: 1、清洁与外观。 2、备菜区是否干净。 3、在最忙时段是否有足够人力。 4、工作人员态度。 5、有效、快速的服务。 6、各式菜单。 7、价格范围。 8、预订的方式(reservation policy)。 9、是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。

2.大型活动: 1、费用(成本)。 2、创意性。 3、质量与服务。 4、多样菜单。 5、税和小费。 6、在活动前要求涨价。 7、特别服务。 8、特制菜单。 9、提供主题宴会(theme party)的建议。 10、独特的茶点。 11、素食和节食者的食物。 12、餐桌布置。 13、舞池。 14、宴会桌的尺寸。 15、 8人座/10人座。

3.店的规定:禁止服务时段。

4.现金交易酒吧规定: 1、调酒师费用和最低计费小时。 2、出纳人员费用。 3、点心价格。 4、保证数量规定。 5、何时需要提供保证数量。 6、准备的份量超过保证,数量的最大极限。

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