会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用，语言文字为主要工具，记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。也就是说，会展文案既可以指当前正在运转、发挥现实效用的会展文件或会展文书，又可以指经过系统化整理立卷并归档、正在或即将发挥历史效用的会展档案。从信息学的角度来看，会展活动的过程是一种信息集散和信息互动的过程。会展活动中，信息高度密集、高度共享，其来源主要有以下两个方面：

1、会展管理过程中产生的信息；

2、会展活动本身产生的信息。会展信息的载体多种多样，若用纸质或电子载体记录文字和图表类会展信息，就形成了会展文案。