更新时间:2022-06-27 21:22
传统会计信息系统是借贷记账的复式簿记体系。这种体系主要是通过对各种财务原始凭证进行事后数据加工并生成各类账簿,以此为依据,编制报表提交以满足相关主体的财务信息需求。
会计信息系统的局限性
早期的电算化软件都是建立在借贷会计上的信息系统,传统的基于借贷会计的信息系统具有如下局限性:
(一)数据采集单一
传统会计系统并没有采集企业整个业务过程的数据,它只关注整个业务的一部分。如果一项业务活动影响企业的财务会计报告,则汇总反映该业务事件的数据就被记入会计系统,否则就不计入系统,它忽略了许多重要的非会计事项;系统仅记录了会计事项的部分数据,即会计事项的货币计量结果,无法准确反映企业业务活动的现实状态,表现内容难以对企业整个经济活动的具体过程进行表达,如事件发生的相关人员、事件发生的地点等其他信息,不能满足越来越高的信息需求。
(二)数据汇总标准固定
基础信息通常以高度集中的方式存储,而不是尽可能地保持其处于“最基础的”状态。传统会计信息系统只能按照固定的标准汇总数据,限制了信息使用者所能得到的信息种类,使管理者不能从多个不同角度探究、分析所采集的数据。
(三)信息不易集成
一个完整的业务活动被分别记录在不同的阶段,事件的信息由会计信息系统和业务部门的系统采集,数据难以集成,体现不出业务事件的完整性。会计信息与其他业务信息整合能力较差,同样的信息以不同的形式存储在组织内部各类管理信息系统中,从而导致数据库重叠、数据冗余以及数据的不一致性。
(四)信息缺乏实时性
企业经营活动的全过程伴随着资金流、物流和信息流。现行的会计信息通常是在业务活动结束后进行会计信息的采集。由于资金流和物流活动又具有一定的时间差异,所以会计信息系统天然地滞后于资金流和物流。在此基础上的会计处理和生产的会计报告难以及时反映企业的各项活动,企业无法运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。