在有些情况下，IT供应商管理办公室的建立是为了建立和监控与IT相关的供应商关系，包括建立机构中IT外包和内包机会的最佳组合，以及确定供应商风险管理策略。

供应商管理通常涉及大量的CIO或IT高管的监控职责，包括合同长度和内容的协商和之后的监督；关注新技术；维护现有供应商的合同，以及接触公司还没有合作过的供应商。

对于那些没有准备好建立全面供应商管理办公室（VMO）的机构来说，它还可能建议一个IT治理或者全公司员工的标准团体，监控对策略的遵守，以及评估新新供应商技术和其他产品服务。

在成立供应商管理办公室（VMO）或者标准团队的时候，代表团成员需要由来自采购、法律服务、IT和业务单元的人组成，这一点很重要。它可以帮助包括到拥有项目管理背景的个人，因为他们通常都更喜欢监督的角色。包括进来拥有企也长远考量的人，以及理解和供应商建立良好关系重要性的人也很重要。