信息角色

更新时间:2022-06-22 15:57

信息角色也叫资讯角色、情报角色。

定义

信息角色也叫资讯角色、情报角色,依靠与下属和关系网的人际联系,管理者成为组织的神经中枢。他不可能知道每件事情,但却肯定比任何下属知道得多。不论这个管理者是街头团伙的头目还是美国总统,管理学上的研究结果都支持。

类型

一监控者角色(Monitor)

作为监控者,管理者为了得到信息而不断审视自己所处的环境。他们询问联系人和下属,通过各种内部事务、外部事情和分析报告等主动收集信息。担任监控角色的管理者所收集的信息很多都是口头形式的,通常是传闻和流言。当然也有一些董事会的意见或者是社会机构的质问等。

信息传播者角色(Disseminator)

组织内部可能会需要这些通过管理者的外部个人联系收集到的信息。管理者必须分享并分配信息,要把外部信息传递到企业内部,把内部信息传给更多的人知道。当下属彼此之间缺乏便利联系时,管理者有时会分别向他们传递信息。

方法提升

主管不能像以往一样管及监督,以鼓励代替指责,在做品管监测时更不要像警察一样找问题,揪出罪犯而是改扮教练角色,以身作则带领及影响他们,共同去找出问题的真正原因,解决问题。充分扮演指导者之角色,这就如同打球,当教练界定了目标、场地与比赛规则后,就要退出球场让员工自己去打球,唯有确定每位员工之职权范围,才能充分掌握工作的自由,员工也才能自在的发挥潜力。尤其在高科技的医疗环境里要多方收集资讯、不能单凭直觉与经验,更要善用资讯,将 Data转为Information,否则资料永远都只是一堆数字而已,不具有意义,更要主动发觉别人所没有看见的事务,但又能明晓何时是最佳时机,掌握先机,才能作出好的决策。唯有掌握时机才能出奇制胜。

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