它反映了公文的行文关系和工作程序，增强了公文语言的严密性。按位置不同和行文关系划分，公文用语包括：开端语、称谓语、经办语、引叙语、期请语、表态语、征询期复语、综合过渡语、结尾用语、专业术语、固定形式的介词结构等。在使用过程中，应根据文种和内容的要求，正确使用。切忌生搬硬套，或混淆使用，以免引起歧义或影响语义效果。公文用语一般采用比较庄重的书面语言，而不用口语、儿化韵以及地方方言。