其特点是：一、简明性。用词准确、精当，词语含义单一，不能产生歧义。表意要言不烦，周全严密，具有处理公务的实用功能。二、庄重性。一般要使用书面语，不能使用口语，不能带文学色彩，不能出现诙谐语，语言在总体上体现出公文发布者和公文的决断性、权威性。三、程式性。在含义上必须表现行文关系和方向，符合处理公务的程序；在语言组织上必须标准化、规范化，具有固定不变的格式。