更新时间:2023-05-07 21:55
分节符不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节,进行页面设置操作。
(1)文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节。
(2)在文档中,包括封面、目录和正文几个部分,一般情况下,若设置页码,所有页面按顺序编号,正文部分的页码编号不能从1开始。此时,可以通过插入分节符,分成若干节,设置每节的页面格式为横向或纵向,从1开始编号。
(3)在文档中,共有3章,每一章页眉不同。那么,每一章都应该是一节(每一章的前后都应该插入分节符),每一节分别设置页面页眉。更进一步,如果需要设置第一章的“奇数页码的页眉在右上角,偶数页码的页眉在左上角”。则需要进入“页面设置”对话框,选择“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选项,并在最下端的“应用于”下拉列表中选择“本节”选项。
首先理解分节符的类型,有四种不同类型的分节符,应当根据不同用途合理选用:如果选中“下一页”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一页开始;如果选中“连续”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从当前页开始;如果选中“奇数页”或“偶数页”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
(1)“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。
(2)“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。 分节符中的下一页与分页符的区别在于,前者分页又分节,而后者仅仅起到分页的效果。
(3)“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。
(4)“奇数页”/“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。若想删除分节符同时保留分节符前面的格式,需要进入分节符后的页眉页脚编辑状态
通常情况下,分节符只能在Word的“普通”视图下看到。在“普通”视图中,双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。
在office2013中,没有普通视图,可以切换到大纲视图或草稿视图可见分节符。
以Word2010为例介绍设置分节符的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。
第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4种不同类型的分节符,选择合适的分节符即可。
要知道分节符的作用,首先要清楚“节”的作用,Word中的每一个“节”可以设置不同的格式,包括页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页眉和页脚以及页码格式等,比如论文中每个章节的页眉都不相同,那就需要将每个章节放在不同的“节”中。
分节符的作用就是将文章分成不同的“节”。插入一个分节符表示一个“节”在此结束,分节符之后将开始新的一节。如果删除了某个分节符,前后两节就会合并,并且采用后者的格式设置。