更新时间：2023-05-17 18:45
虚拟办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。
协同办公软件是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
Java是使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术。相对其他技术，它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。
Java技术是一套标准，它由诸多顶级公司和遍布全球的开发者一起支持，所以技术的通用性和标准性比较高，成为企业级解决方案的事实标准。
可以跨平台的特性一直是Java的最大特点，它通过JAVA的JVM技术屏蔽了底层操作系统的细节，从而实现了所编写的代码可以在Windows平台上使用，也能够在其他平台（Unix，Linux）上使用。
用Java技术实现的企业级应用可以运行在大型机、Unix、windows、linux等各种操作系统上，后台可以连接 Oracle、SQL Server、My sql、DB2、Informix等数据库，并且效率方面都有很不错的表现。这使得用可以灵活选择适用于自己的运行平台，降低成本。
环球软件协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，完全符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术，产品通过中国软件评测中心评测，拥有软件产品登记证书，产品推出以来，得到业界的认可。
● 企业发展壮大，费用肯定要升高，但却没有一个有效手段加以控制。
一方面是超支的费用今天找这个领导批一点，明天再找那个领导批一点，形成巨大的黑洞，结果就会出现某大型企业；另一方面是企业的分支机构增加，内部的电话费也是水涨船高，成为企业的成本负担。
● 沟通模糊，没有量化，结果是企业内的问题不断，员工之间还将因此产生矛盾。
电话沟通是实时，但一是容易打断人的工作，二是不可重现，出了问题谁也不认，结果是企业背锅，问题大的，甚至关系到企业的生死存亡。
● 工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。
一方面是领导天天只布置任务，没有及时去指导、检查、监督和评价，导致员工认为干不干都一样；另一方面是因为员工工作无序，经常会忘掉领导布置的任务，从而不能及时完成，久而久之，领导就会认为员工工作能力不行。
● 企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。
分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患!
● 企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。
形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。
企业天天都在讲风险管理，其实企业的风险无怪乎这几大类：财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、员工工作行为风险。在企业的各种风险中，其实最需要防范的就是企业员工工作行为的风险，没有一个有效的手段对这一风险加以控制，那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件，就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正，从而导致事件的出现。
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确
2、消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
4、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
协同软件与OA有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA又有着本质的不同。正确理解协同软件与OA的关系，释清对协同软件疑虑，防止肆意张贴“协同”的标签，有利于协同软件全行业的健康发展。
进入2005年，协同软件在我国已经走过了5个年头。在一批专业协同软件厂商的倡导下，我国协同软件的市场和产品已经渐渐趋于成熟，用户需求呈爆发性增长态势，被媒体称之为协同软件的“井喷”现象。
中国协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求，随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发出来，尤其是外包、全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成一个工作的需求非常大。这之中的很多需求是现有的软件产品无法实现的，这正是协同软件的市场空间所在。进入协同软件市场的每一个厂商都有不同的理念，协同软件产品的功能定位也各不一样。就我国的协同软件应用来看，有50%以上应用在行政办公管理方面，剩余不到50%应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面，应用于产品协同制造CPC还比较少见。
由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同软件与OA软件等同起来。事实上，虽然协同软件与OA与着千丝万缕的联系，但协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。