口头沟通

更新时间:2023-02-26 09:15

所谓口头沟通是指借助于口头语言实现的信息交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。主要包括:口头汇报、讨论会谈演讲、电话联系等。口头沟通也是管理者在工作中要做的最重要的事情之一就是信息 沟通 ,沟通技能是管理者必须掌握的技能 。

简介

口头沟通是语言沟通中的一种,与书面沟通相对。是指通过口头言语形式进行信息交流。例如,座谈讨论、大会发言、演讲辩论、电话会议、双方会谈等,都属于口头沟通的范畴(参见“书面沟通” )。

所谓口头沟通是指借助于口头语言实现的信息交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。主要包括:口头汇报、讨论、会谈、演讲、电话联系等。口头沟通也是管理者在工作中要做的最重要的事情之一就是信息 沟通 ,沟通技能是管理者必须掌握的技能 。

口头沟通的优点是,有亲切感,可以用表情、语调增加沟通的效果,可以马上获得对方的反应,具有双向沟通的好处。

口头沟通的优点

1. 能观察收讯者的反应;

2. 能立刻得到回馈;

3. 有机会补充阐述及举例说明;

4. 可以用声音和姿势来加强;

5. 能确定沟通是否成功;

6. 有助於建立共识与共鸣;

7. 有助於改善人际关系。

口头沟通的缺陷

1. 通常口说无凭(除非录音);

2. 效率较低;

3. 不能与太多人双向沟通;

4. 有时因情绪而说错话;

5. 言多必失;

6. 对拙於言词者不利;

7. 偏向啰嗦,大多数人不会言简意晐。

具体做法举例

先做游戏

游戏1

组成一个8人小组,任选一个人拿图1,余7人没人拿一支笔和一张纸。拿图的人不能让别人看到这张图,并由他指导其他7人画这张图。他只许用语言表达,不能做手势或画任何符号,组中7人按他表达的意思绘画,但不得发问,也不能相互交谈或参看别人画的图,然后把图收起来。看看有多少人全画对了。

游戏2

换一张图(图2)规则稍作修改,这次组员可以向他提问相关问题,指导者可以回答提问,但组员仍然不准相互交谈或看别人画的图,看看有多少人全画对了。

显然,在上述游戏 中,游戏 1 采取的是单向沟通,游戏 2 采取的是双向沟通,从游戏结果可以看出,双向沟通效果优于单向沟通。同 时,还可发现,相对画对的少。在双向沟通中,也有类似情况。由此可见,每个人的沟通技能确实存在着差异。

口头沟通技能

甲若要乙沟通,首先得将自己的概念变成彼此都能理解的语言信息,传达给乙方,而乙方则将信息转化成自 己的概念,同时,乙 方也可向甲方提问,进行信息反馈。 衡量沟通效果的标志是信息发送者是否通过口头语言 将所要传递的信息准确无误地传递 给了接收者。 在双向沟通中,信息的发送者也是信息的接收者。显然,口头沟通效果主要取决于信息发送者发放信息的质量 以及信息接收者聆听的技巧和理解力 。

口头沟通注意事项

提高信息发送者发送信息的质量,在口头沟通中应注 意 :

(1)吐字清晰发声适中;

(2)语言简炼、准确,用词得当;

(3)采取双向沟通(在沟通过程中,可以在中间暂停下来,询问对方“ 有什么地方没有听清楚 ? ” );

(4)态度诚恳,营造和谐的沟通气氛,耐心回答对方提问;

(5)眼睛看着对方。

提高信息接收者聆听的技巧和理解力,在口头沟通中应注意 :

(1)集中精力,全神贯注地听;

(2)以设身处地的态度对待讲话者,不要带有戒备心态;

(3)认真理解对方所讲的话,默默地用自己的语言复述对方讲话的内容。如有必要,可以用自己的语言向 对方提问“ 你刚才的那段话意思是不是… … ? ” 或请对方进一 明确所述内容并举例说明;

(4)耐心倾听对方讲话,不要打断对方讲话或过早地对对方讲话做评价。

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