四、俗文学资料：是平民文学、民间文学也是庶民文化的表现，这批资料可上溯自清乾隆间，论地域则遍及全中国，为研究近代中国俗文学重要文献。

五、档案：包含名人档案与史语所档案，存有大量与朝野学人、政要往来信函，翔实重现20至50年代民情、政局，为研究民国史及近代学术史不可或缺之史料。另购自大量中国社会科学院历史研究所藏宋代至民初徽州契约文书复制件，则为研究中国经济、社会、人口、民俗等专题之原始资料。六、少数民族文书：为畲族、苗族、彝族、纳西、摆夷、藏族等少数民族，有关民俗医疗、驱魔去邪、求子还愿、天地与人类起源以至于泡菜腌制法之文书。

虽然傅图在善本图籍数字化工作已行之有年，也获得相当的经验与成果，于今计算机及通讯（网络）科技日新月异，「信息共享」以及「全球村」也隐然成为人类普遍的共同愿望，更促使傅图重新评估如何提升数字典藏的质量、丰富数据库的内容、加强数据管理与检索的效能、强化与世界其它数字数据的互通性，以及向汉学界及社会大众提供宝贵的文化资产的必要性，当然，有待努力也是多方面的。 虽然傅图在善本图籍数位化工作已行之有年，也获得相当的经验与成果，于今电脑及通讯（网路）科技日新月异，「资讯共享」以及「全球村」也隐然成为人类普遍的共同愿望，更促使傅图重新评估如何提升数位典藏的质量、丰富资料库的内容、加强资料管理与检索的效能、强化与世界其它数位资料的互通性，以及向汉学界及社会大众提供宝贵的文化资产的必要性，当然，有待努力也是多方面的。

傅图为配合「数字典藏国家型科技计划— 中央研究院机构计划— 珍藏历史文物数字典藏计划」，与国家图书馆、国立故宫博物院、台湾大学图书馆、台湾省文献会等单位合作执行，同时也考虑与国外重要汉学研究及收藏单位合作，希望以既有的数字化经验为基础，共同发展并建置专题数字典藏数据库。 傅图为配合「数位典藏国家型科技计画— 中央研究院机构计画— 珍藏历史文物数位典藏计画」，与国家图书馆、国立故宫博物院、台湾大学图书馆、台湾省文献会等单位合作执行，同时也考虑与国外重要汉学研究及收藏单位合作，希望以既有的数位化经验为基础，共同发展并建置专题数位典藏资料库。

90 年度傅图善本图籍的数字化工作因受限于经费与网络频宽，全部以全彩300 dpi/tiff 格式进行影像扫描，希望以最少的经费、最短的时间，将馆藏善本图籍予以数字化外，并期望尽早提供到馆及远程读者研究参考之用，也希望藉此机会参酌国科会数字博物馆项目计划订立之规范，而与合作馆共同研议最优化的规格与标准，一体施用，以期建置高质量的数字典藏数据库。 90 年度傅图善本图籍的数位化工作因受限于经费与网路频宽，全部以全彩300 dpi/tiff 格式进行影像扫描，希望以最少的经费、最短的时间，将馆藏善本图籍予以数位化外，并期望尽早提供到馆及远端读者研究参考之用，也希望借此机会参酌国科会数位博物馆专案计画订立之规范，而与合作馆共同研议最优化的规格与标准，一体施用，以期建置高品质的数位典藏资料库。 未来在「古籍附图数字典藏」拟重新评估全彩图像之数字化质量，选择600 dpi/tiff 之数字典藏格式。 未来在「古籍附图数位典藏」拟重新评估全彩图像之数位化品质，选择600 dpi/tiff 之数位典藏格式。

目前主要进程为第一阶段先与国图、故宫合作，就合作馆之馆藏「明版明人诗文集」、「古籍附图数字典藏」等共同主题进行研发；第二阶段将针对傅图馆藏医学、考古、金石等相关研究主题之古籍予以数字化。 目前主要进程为第一阶段先与国图、故宫合作，就合作馆之馆藏「明版明人诗文集」、「古籍附图数位典藏」等共同主题进行研发；第二阶段将针对傅图馆藏医学、考古、金石等相关研究主题之古籍予以数位化。

善本古籍进行数字化工作前，傅斯年图书馆数字典藏组（以下简称傅图数典组）人员必须进入「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」图籍管理等系统中，如图籍登录、图籍动向、书况确认等，以确认图籍目前的所在位置、初步书况及其它相关情况。善本古籍进行数位化工作前，傅斯年图书馆数位典藏组（以下简称傅图数典组）人员必须进入「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」图籍管理等系统中，如图籍登录、图籍动向、书况确认等，以确认图籍目前的所在位置、初步书况及其它相关情况.

二、书况检查

确认图籍状况后，数位典藏组人员每周提书二至三次，并于提借前初步检视书况是否可以提借。确认图籍状况后，数位典藏组人员每周提书二至三次，并于提借前初步检视书况是否可以提借。

扫描前之书况检查工作人员必须带上胶质手套，小心地逐册与逐页检阅，判定是否需要修裱，且注意是否有包括：折角、折痕、破洞、木屑、遮字、书签、页次装订错误等需处理的书况，书况轻微者可先做简易处理，若无法处理者则送交裱褙室或与珍藏组讨论。扫描前之书况检查工作人员必须带上胶质手套，小心地逐册与逐页检阅，判定是否需要修裱，且注意是否有包括：折角、折痕、破洞、木屑、遮字、书签、页次装订错误等需处理的书况，书况轻微者可先做简易处理，若无法处理者则送交裱褙室或与珍藏组讨论。并且依图书试扫结果及图籍状况判定适合的扫描方式（扫描方式包括拆线/ 拆纸钉/ 摊开/ 两页并扫/ 衬纸）（详见「四、影像扫描」）。

三、藏品修复

善本古籍的修复是采用干裱。善本古籍的修复是采用干裱。 一般而言必须视图籍毁损的情况来决定修补的程度。一般而言必须视图籍毁损的情况来决定修补的程度。而修补的次序应先从书叶中间开始，再往左右二边；先补大洞再补小洞，书口有开裂者，则先溜口。而修补的次序应先从书叶中间开始，再往左右二边；先补大洞再补小洞，书口有开裂者，则先溜口。

四、影像扫描

扫描人员扫描时必须带上胶质手套，以减低对图籍之伤害。扫描人员扫描时必须带上胶质手套，以减低对图籍之伤害。扫描方式则依书况而有原书扫描与并扫的不同扫描方式。扫描方式则依书况而有原书扫描与并扫的不同扫描方式。 扫描时必须加上标准之色彩导表及比例尺，以作为色彩校正及判别原书之依据，并且在扫描面板周边上夹纸，以使扫描的版面更为清楚、干净。扫描时必须加上标准之色彩导表及比例尺，以作为色彩校正及判别原书之依据，并且在扫描面板周边上夹纸，以使扫描的版面更为清楚、干净。

每日正式扫描前必须执行扫描仪的色彩校正程序，以检查灯光及其扫描效果；执行扫描时必须进行影像预览，以避免影像产生色差问题。每日正式扫描前必须执行扫描器的色彩校正程序，以检查灯光及其扫描效果；执行扫描时必须进行影像预览，以避免影像产生色差问题。一般而言若是原书不拆线扫描则不盖上扫描仪面板，以免损及原书；若是拆线并扫或摊开扫描则必须盖上面版扫描效果较佳。一般而言若是原书不拆线扫描则不盖上扫描器面板，以免损及原书；若是拆线并扫或摊开扫描则必须盖上面版扫描效果较佳。

五、影像检查

待影像扫描后，傅图数典组人员于「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」中依傅斯年图书馆所定的校验硬盘影像。待影像扫描后，傅图数典组人员于「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」中依傅斯年图书馆所定的校验硬盘影像。

六、制作光盘

傅图数典组人员于影像校验确认无误并在「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」（图二十三）完成数据输入后，即可将图文件烧入于光盘中。傅图数典组人员于影像校验确认无误并在「傅斯年图书馆扫描校验管理系统」（图二十三）完成资料登录后，即可将图档烧入于光盘中。

七、书籍缝线与归架

原先拆线的图籍在扫校完成后必须进行缝线。原先拆线的图籍在扫校完成后必须进行缝线。 若原图籍封面脆弱者，裱褙室工作人员缝线时会在原图籍封面上加上两层新封页以增加图籍的保存期限。若原图籍封面脆弱者，裱褙室工作人员缝线时会在原图籍封面上加上两层新封页以增加图籍的保存期限。缝线方式可分为单线及双线，双线在本馆为采取单线缝两次方式，如以打四眼的古籍为例，缝单线时，取线长度约为书籍高度的四倍，双线则为七倍，缝线的长度原则上依书籍的厚薄而有不同。缝线方式可分为单线及双线，双线在本馆为采取单线缝两次方式，如以打四眼的古籍为例，缝单线时，取线长度约为书籍高度的四倍，双线则为七倍，缝线的长度原则上依书籍的厚薄而有不同。缝线完成后即可重新归架或做其它处理。缝线完成后即可重新归架或做其它处理。

八、应用阶段 等到制作的数字影像已烧录于光盘、并完成列出清单及统计后，傅图数典组人员即进行善本图籍后设数据（metadata ）描述及连结，以提供检索利用；同时并规划网站内容，整合各项相关数字典藏资源，逐步进行开放利用之机制。等到制作的数位影像已烧录于光盘、并完成列出清单及统计后，傅图数典组人员即进行善本图籍后设资料（metadata ）描述及连结，以提供检索利用；同时并规划网站内容，整合各项相关数位典藏资源，逐步进行开放利用之机制。

截至 2004 年八月，该整合性书目数据库共收录 54,636 笔，其中馆藏善本书有 4,149 笔，古籍线装书有 7,157 笔，金石拓片有 22,557 笔，俗文学有 20,773 笔。该馆早期使用 INNOPAC 自动化系统，以发展图书馆各项业务，所有珍藏古籍文献皆可利用于中央研究院 Home Page 点选『图书馆服务』，或利用远程加载联机中央研究院图书馆在线公用目录选择中央研究院馆藏目录项下之 Web 检索书目资料，目前亦仍保持续更新。

一、 缘起 「史 语所档案」为本所自民国十七年创所以来之档案文书，包含了人事、采购、公务信件、工作计划、工作报告、会议记录等。1996年十二月中杜正胜所长决定将这批「库存」的历史档案加以整理，以彰显史语所前辈们对学术工作的努力与艰辛，及在动荡时代对真理的认知与坚持，以期重建史语所创所精神，于是「史语所档 案」于1997年三月开始整编。

二、档案数据 档案数据分为： ( 一) 大陆时期档案： 1. 民国十七至廿六年间编为「元」字档。其中「元」字档为档案中份量最多的部份，编有595 号，每一号下收录一至四、五十件档案不等，收录了民国十七至廿 六年间本所的档案数据。十年间本所五易所址广州、北平、上海、南京、长沙，在飘泊不定中，研究及田野工作仍卓然有成。 2. 民国廿七至卅七年间编为「昆」、「李」、「京」、「杂」、「南」字档。「昆」字档为云南昆明时期文件，「李」字档为四川南溪县李庄时期文件，「京」字则为复员后在南京时期文件，「杂」、「南」字档中主要为历年工作报告、会议记录。此段时期正值对日抗战及政府迁台，为本所最艰辛时期。

( 二) 迁台后档案： 分为「杨」、「港」、「立」、「台」、「北」字档，包含了杨梅、南港时期档案文书，目前正积极整理中。本所自成立以来至迁台之间，饱经战乱，在战火中，如何慎选所址，如何安全输运重要古器物、图籍、仪器、标本，人员如何撤离及继续维持学术研究工作等，端赖前所长傅斯年先生的高瞻远瞩、力任难巨及各同仁的共体时艰，始能毕竟全功，让史语所得以在战乱中渡过重重难关，并继续精实壮大。

三、工作流程

1. 档案编号：每文件下依原顺序，依次编号。如元 1-1 ，即为元字1 号文件下第一件资料。 2. 建档：内容包括序号（流水号）、编号（档号）、题名、摘由、日期、数量及备注。 3. 影印：影印档案原件，提供借阅之用。 4. 装匣：原件如有破损，则先修裱后装匣；打印流水号、登记编号。 5. 建立数据库：建文件数据委由汉珍公司转置本所中文数据库。