根据业务的种类不同，台账的名称也不尽相同。如企业一般有：企业管理网络台账、人力资源管理台账、企业安全管理台账、设备管理台账、经济管理台账、生产管理台账、技术管理台账、物资管理台账等等。在这些大类的台账中，还可以按照岗位分成若干个台账，如：人力资源管理台帐，还可以细分为：管理干部台账、专业技术人员管理台账、技师管理台账、高级工管理台账等等。

建立台账，可以使单位的工作显得更加有条理，记录更清晰，查阅更加方便，为日常工作提供了极大的便利。