多媒体服务器是指用户将数据转换成信息，并把信息送到需要者手中的装置。具有捕获、处理、管理和传递多媒体信息，文本、图像、音频和视频的功能。多媒体服务器在未来的各个领域中将会发挥越来越多的作用，而随着它的广泛的被应用，也会出现相应的信息管理问题。

多媒体服务器将自动进行数据捕获和运算，接收表数据、文本和图像以及音频和视频。它将启动一个机构的全部应用软件，利用可获得的信息进行事务处理、检索和发送与接收消息。此外，多媒体服务器还必须是一个强有力的企业系统，它提供连续可利用性，保持数据的完整性，并具有先进的保密性。多媒体服务器便于用户访问系统中的全部信息。

多媒体服务器的应用潜力超出了商业团体的范围，其对于更好地访问大容量存储的各种数据的需求是显而易见的。多媒体服务器可使像按需提供录像和联机目录这样的应用软件发挥效用，这些应用软件要求大容量存储并迅速传递到家庭中的许多并行用户。这些类型的应用软件奠定了大型通信与电缆公司及多媒体企业中几个最新联盟的基础。