更新时间：2023-11-21 14:40
库存短缺，因为并不完全会使企业蒙受损失，再加上存货尚未入库，所以不需要通过“待处理财产损溢”核算。要分别情况进行处理：对于供货单位造成的存货短缺，如果尚未付款，付款时扣除短缺部分的数额就可以了；如果已经付款，应通过“其他应收款”核算。然后追索货款或通知供货单位补充发货。对于运输途中的合理损耗，在总分类帐中不必进行处理，只需要在明细帐中调整实收数量与购人单价就可以了。对于运输单位造成的短缺，先通过“其他应收款”核算，同时向运输单位索赔。
例丙企业从外地C公司购进玻璃烧杯一批，共600个，单价20元。C公司开来增值税专用发票，价款12000元，增值税2040元。同时转来普通发票一张，垫付运费2000元。丙企业通过银行支付了上述款项。烧杯到货后，经验收发现C公司少发10个，运输过程中打碎30个。根据有关凭证编制会计分录如下： 1．支付货款时
借：材料采购——烧杯13800(02000+2000×90%)应交税金——应交增值税(进项税额)2240(2040+2000×10%)
贷：银行存款16040
2．验收入库时
借：低值易耗品——烧杯12880
(13800/600×560)
其他应收款——C公司230
(13800/600×10)
——× ×运输部门690
(13800/600×30)
贷：材料采购——烧杯13800
又例丁企业从D煤矿购进原煤3000吨，用火车运回。每吨煤单价200元，共计货款600000元，增值税款102000元，另支付运费5000元。煤到货检斤后，发现短缺1吨，经查属定额内合理损耗，所有款项均已支付。根据有关凭证处理如下：
1．支付货款时
借：材料采购——原煤604500
(600000+ 5000×90%)
应交税金——应交增值税(进项税额)102500
(102000+ 5000×10%)
贷：银行存款707000
2．验收入库时
借：原材料——原煤604500
贷：材料采购——原煤604500
3．对于原煤的合理损耗在其明细帐中的反映，根据入库单做如下记载：