2、随着中国加入WTO国际市场的投入，文具用品呈现多元化、多层次，且向高档产品发展。

3、在商品流通环节上，许多外企已逐渐加入批发文具零售业，在电子商务方面也有较强的发展势头。

学生文具作为一种学习的易耗品，存在很多不确定因素。简单来讲，文具工厂是靠产品增值来体现利润点的。那么，如何避免在增值过程中的计划外损耗和不确定损失，就成了文具品牌企业最关心的问题。

1,、 缩短文具产品销售周期

在很多行业中，价格与时间有非常大的关系。据调查，电脑产品每天的贬值率在0.1%左右，而文具行业则更高，可以达到0.7%。也就是说，每提前10天卖出产品，则该产品的价值就少贬值7%，而毛利率增加则可达13%左右。

2、提高有效产品存货率

所有经营学生文具的人，都知道一个事实，做学生文具产品生意要赚钱，最重要的是好卖的产品要能跟上，滞销的产品要能快速处理掉。前者是成功的关键，后者是失败的起因。根据我们多年对文具工厂的分析，只有有效存货率达到30%以上的企业，才能获得零售领域的成功。因此，现代营销更强调的不是每个经销商仓库库存的绝对值，而是更强调库存的有效性。

3、资金循环顺畅

零售企业资金周转一般比较慢，很多经营者习惯按每3个月来计算一次大的资金循环。精明的文具品牌运营商，会在一次大的资金循环中，拆分出很多小的资金循环。比如：畅销款式的快速追单、一些促销文具产品的现货采购等，都导致了资金使用效率的加大。也就是，把1分钱当成2分钱甚至5分钱来“转”。总体来讲：货币的价值在于它的流动性，如果货币流动不能顺畅，价值利润就无法产生。

4、文化用品厂商应该进行生产成本价值链控制

价值链是文具行业品牌表现力的缩影，每个企业都是进行设计、采购、生产、营销、交换以及对产品起辅助作用的多种活动的集合，所有这些活动都可以用价值链来表示。从投入到产出的每个环节创造的价值增值，构成企业的利润。

一方面，文具产品生命周期不断缩短，企业要生存和发展，必须适应市场需求，而要在最短的时间内推出适应市场需求的新产品，文化用品企业难以完成价值链的全过程，更不可能在每个环节都做得很好，因为任何企业所拥有的资源都是有限的。另一方面，随着科技的发展尤其是信息技术和互联网的突飞猛进，企业之间跨越时空障碍的协作成本大大降低，价值链的增值环节也越来越多。

办公文具发展尤其是信息技术和互联网的突飞猛进，企业之间跨越时空障碍的协作成本大大降低，价值链的增值环节也越来越多。中国文具企业管理者们逐步认识到了成本的重要性，也加强了企业的成本控制和成本规划。然而，很多企业不能充分理解它们的成本行为，成本管理还存有很多缺陷。这些缺陷主要表现于：

第一，将成本管理仅局限于生产活动。许多文具企业忽略了对文具生产前的研究开发成本、供应成本和生产后营销成本的控制。受此影响，提起“成本”多数管理者都会自然而然地想起生产，并将成本管理局限于生产活动中的成本。而价值链分析法则认为：企业是为最终满足顾客需要而设计的“一系列活动”的集合体，是“一系列活动”组成的“产出”，成本决不仅仅与生产环节相关，它是一个整体的概念。成本的管理应该是一个对投资立项、研究开发与设计、生产、销售、售后服务进行全方位监控的过程。

第二，对成本驱动因素的错误认识。例如，全国市场份额较大而成本较低的企业，可能会错误地认识全国市场份额驱动成本。实际上，成本领先的地位可能来自所经营地区的较大的地区市场份额。企业不能理解其成本优势的来源则可能使它试图通过提高全国市场份额以降低成本。其结果是它削弱了地区的目标集聚而使自己的成本地位恶化。

第三，不能正确利用各环节的联系。中国文具企业很少认识到影响成本的所有联系，特别是那些与供应商以及各种活动间的联系，不顾有些部门提高成本可能会降低总成本的事实。

第四，成本削减中相互矛盾。有的企业努力扩大市场份额以获取规模经济效益，而与此同时又通过型号多样化，使规模经济灰飞烟灭；有的企业将工厂设在靠近买方的地方以节省运输费用，但在新产品开发中又强调减轻重量。

第五，成本削减过程中损害经营的差异性。差异就是某些方面有自己的特色和优势。有的企业脱离市场抓成本，在成本削减过程中损害经营的差异性，结果成本削减就失去了意义，因为滞销或无销路的产品，成本再低也是一种浪费。