宁波国际会展中心拥有20间会议室（含4间接待室），分布于会议楼、行政楼、7号馆、8号馆，包含1间视频会议室、1间多功能厅、2间大会议室、2间中会议室，6间小会议室、4间接待室、3间贵宾室，能提供规格多样的会议场地及专业高效的会议服务。

多功能厅：位于会议楼二层，面积约713平方米，可容纳课桌式200-300座，剧院式300-400座，适用于企业会议、品牌发布会、年会等各类活动。

视频会议室：位于会议楼二层，面积约105平方米，可容纳方桌式22座。

大会议室（会议楼）：位于会议楼二层，面积约350平方米，可容纳课桌式160座。

大会议室（行政楼）：位于行政楼二层，面积约466平方米，可容纳课桌式140座，剧院式200座。

中会议室（方桌式）：位于会议楼三层，面积约171平方米，可容纳方桌式22-50座。

中会议室（课桌式）：位于会议楼三层，面积约171平方米，可容纳课桌式80座。

贵宾室1：位于行政楼一楼，面积约172平方米，可容纳会见式20座。

贵宾室2：位于行政楼二楼，面积约88平方米，可容纳会见式12座。

接待室：位于会议楼一层，面积约152平方米，可容纳会见式12座。

小会议室：位于会议楼二、三层，二层会议室面积约73平方米，三层会议室面积约83平方米，可容纳方桌式16座。

宁波国际会展中心展位配套设施按照国际惯例设计，采用PSD综合布线，强电、弱电(包括通信、计算机网络、有线电视)、给排水、压缩空气等经地下管道直达每个展位。

宁波国际会展中心建筑智能化系统主要由楼宇自控系统、办公自动化系列和通信自动化系统及消防和安防自动化系统组成，具体包括：

1.综合布线在整个工程内设立了5383个信息点以满足通信、数据、图文、图象、多媒体等需要。

2.防盗报警与闭路监控系统，共装有181个摄像头，117个探测器。

3.有线电视系统可供10套卫星电视节目和宁波有线台所有节目以及部分自办节目。

4. LED显示系统在主展厅装大型全彩显示屏1块和单色屏2块、东、西展厅装有双色屏各1块，单色屏各4块。

5.楼宇自控系统对冷热源、空调机、新风机、风机盘管、送排风、给排水、变配电等系统进行控制。

6.广播系统主要用于服务、业务、火灾及背景音乐。

7.主展厅设有音响、灯光系统。

8.计算机网络系统。

9.会展应用管理软件系统。

10.智能卡系统。

11.程控电话(600门、90条中继线)系统。

12. 140KVA不间断电源。

13.移动呼叫系统。

14.智能照明系统。

15.停车场管理系统。

2021年，宁波国际会议展览中心研究通过数字化建设进一步优化展馆现场管理工作，简化应用操作流畅的展馆营运现场服务申报系统。这套报馆系统能够将会展项目前期备案、现场服务及展后结算等营运服务全阶段进行整合，以数字化为抓手，构建出包括展会资料备案、施工资料备案、施工证申请、现场设施设备下单申请、加班申请、会务申请、广告申请等多个功能在内的展馆一站式服务全场景。简单来说，组委会、主场搭建商、相关服务商等通过系统注册账号，审核通过后就可以在线下单、申报图纸、办理证件等业务；展馆根据内部流程，在线完成收费、审批、结算等功能。各方能够通过电脑网页或手机移动端完成在线办理并实时看到自己的办理进度，实现营运服务“设备智能化、流程规范化、管理精细化”。这套系统更能为展馆提供便捷可查、动态实时、数据翔实的管理平台，构建起线上与线下融合的大场景。

宁波国际会展中心拥有各类餐饮设施：中式包间、宴会式大厅、自助餐厅，可满足不同餐饮需求。

宁波国际会议展览中心自2002年建成投入使用以来，共成功举办国内外展会300余个，浙江投资贸易洽谈会、中国国际日用消费品博览会、宁波国际服装节、中国食品博览会、高等教育仪器设备博览会、中国制药机械博览会等大型知名展会的成功举办，在行业内引起了高度关注，成为二线会展城市中深受欢迎的展馆。

2006年11月底，常年展一号馆于正式投入使用，总建筑面积7.8万平方米，展示商品的定位以小家电为主的家电电子产品。

2010年6月8日浙洽会、消博会期间，常年展二号馆则于正式投入运营，总建筑面积20.18万平方米，展品主题主要为家居饰品为主，意在将其打造成为以“家”系列商品为主题的大型内外贸进出口商品展示和批发市场。

2004年，中国会展业最佳展览场馆。

2005年，中国十大优秀会展中心。

2006年，全国唯一的“最受会展人关注的展馆”。

2007年，全国十佳会展中心。

2008年，中国会展业展馆最佳管理奖。

2009年，中国会展业最佳场馆奖。

宁波轨道交通5号线

宁波公交8路、宁波公交36路、宁波公交356路、宁波公交512路、宁波公交517路、宁波公交521路、宁波公交529路、宁波公交788路、宁波公交789路、宁波定制公交1号线、海晏北路通勤线