在实际运行中，成本高低往往与对顾客的服务质量成正比，很难同时做到既使成本最低又要顾客的满意程度最高。为了解决这个矛盾，目前西方不少企业开始运用“效率系统”概念确定实体分配目标。一方面通过使用竞争者服务水平来确定本企业的服务水平标准，保持市场竞争能力;同时利用系统性决策，合理控制各职能部门成本，降低实体分配中的总成本，在几套可能的实体分配系统中，选择一套总成本最低的系统。实体分配系统涉及的问题主要有：(1)定货过程、储存地点、存货水平和运输方式。要确保其整体目标的实现，就要求定货工作步骤准确、迅速，以缩短定货周期。(2)仓储地点位置和仓库数量、容量要充分考虑目标顾客的位置、需求量及运输条件等。(3)存货水平要求保持合乎需要的商品存量，密切关注顾客需求量变化，适时调整进货点和进货量。(4)运输方式一般包括铁路、水路、公路、管道和空运五种，选择何种运输方式，必须根据产品的特点和市场需要，同时综合考虑仓储、存货水平等因素来加以确定。现代企业通过对计算机控制系统的运用，大大提高了实体分配系统的工作效能。