更新时间:2023-01-05 02:11
对话法是团队学习的最主要方法。对话是组织成员基于相互尊重、信任和平等的立场,敞开心扉,讲出自己心中的愿望,揭示出心中的假设,通过交谈和倾听,进行心灵沟通的谈话方式。
对话的目的不是寻求相同见解、赢得对话,而在于揭示出组织中个体思维的不一致性,更充分地掌握复杂的议题,增进集体思维的敏感度,使对话的结果超过任何个人的见解,成功的对话要满足3个必要条件。
首先,揭示假设。假设是根植于内心深处的信念和价值观,是个人或组织所拥有的心智模式。揭示假设是将自己心中作为思维与判断基础的隐含假设挖掘出来,其目的在于接受所有人(包括提出这个假设的人)的询问、观察,乃至质疑,大家来共同探讨、检验假设的正确性,并互相了解他人的假设,通过对比、反思和探询发现跳跃式的思维。
其次,对话参与者彼此要以工作伙伴相待,其目的在于消除由于地位、身份和阶层差距所带来的障碍,正确对待不同意见的组织成员,建立良好的人际关系,创造平等的对话环境,以便无拘无束地进行思想的互动。
第三,制订规则与架构。对话是一个学习的过程,必须明确对话要达到的目标是汇集更多的见解,而不是得到某种结论,否则对话就很容易转变为讨论。对话主持人的身份是过程顾问而不是领导,其作用在于把握对话的进程和方向,避免对话转向讨论;提醒、示范、引导、帮助参与者学习对话,使其了解他们才是过程与结果的“主人”——要对对话的结果负成败责任。如果主持人表现出偏好,使成员感觉某项话题被刻意禁止,他们便会抱着保留的态度,不愿意揭示假设。主持人也可基于他对对话的了解,通过自身的参与来影响对话的方向,并做出一种示范。
对话法与讨论法两者均能引导行动的方向。对话法的流程鼓励人们发展出探询的共同意愿。而讨论法是为了制订决策,如果对话法导向讨论法,就会中断人们相互间的自由探询,“决定”的意思是“扼杀其他的选择”。进行对话的时候,最好心中不要预期达到什么成果,但是无论对话方向如何,都带着发展探询的意愿。讨论的焦点往往是行动,而新的行动则是对话所产生的副产品。此外,在具体运用中,二者可能是针对一个复杂的问题,也可能是分步骤地解决一系列问题从而解决总体问题。其目的在于集中大家有益的想法与看法,从中找出更为合理的方案。
对话法与讨论法都需要民主、平等、自由、宽松、和谐的氛围与环境,但它们的规则不同,目标不同,必须加以区别,否则团队通常既不能展开对话,也无法有效地进行讨论。二者应交互配合使用,以产生综合效果,才更具有效力。
由于现代社会生活工作节奏快,每天都有各类事务要处理,所以,会谈人物必须提前预约。会谈人物对人际关系协调和改善,主要决定于选择的会谈人物是否有利于关系的改善,会谈人物选择,需要事先进行商讨,如果当事人不便出面的,要有双方都信任的委托方出面,这一点尤其慎重。会谈人物的选择,往往会考虑双方的职务和级别,往往有些事情必须对等会谈,即职务身份地位所谓“门当户对”,并且,一旦会谈人物选定,不要轻易更换。即使要更换也要提前征得对方同意,而往往因为更换人物而影响会谈成立的案例也屡见不鲜。因为每一个人对会谈对象都有一个预期的期望值,破坏了这个期望值,可能导致会谈被拒绝。
会谈日期的约定极其重要,它是时间管理是否成熟的重要标志。每个人的时间分配都很紧张,所以,会谈人物必须提前预约,如果没有预约就贸然登门拜访,会影响和干扰对方的生活或工作。当然也有临时决定会谈的,即使这样也会事先征询对方是否有时间,如果没有时间,即使走的对方楼下,也只能打道回府。否则硬要对方会谈是极其不礼貌和影响今后交往的。有些反复约见的人,总爱当天在说具体时间,反映了时间分配的效率,越是把时间确定在几点几分的人,工作效率越高。并且很少主观上迟到,至多是交通临时拥挤带来的不便造成一些拖延。会谈时间的约定也是很有讲究的,如果是正式的重要公务,安排在上午或下午上班时间。如果是重要会谈,除了提起约定之外,在临到的前三天和前一天,要各确认一次。包括在前往的路途中,都要告知对方你所处的距离位置。
公事通常都安排在某一方的办公室,或者双方选择的中间地带的会谈室。所以,管理者在布置办公室的时候,不能单纯考虑自身喜好,最好考虑对会谈是否有帮助。环境要考虑不影响双方的会谈内容。人多,声音嘈杂的饭馆和餐厅部适应商议重要事情。会谈场所对会谈效果影响很大,如果选择了一方不喜欢的场所,整个会谈可能导致不欢而散。因此,在会谈之前,双方要确认会谈场所对本次会谈是否造成影响。即使场地很好,也要考虑是否有充裕的时间使用,否则,也会前功尽弃。临时更换地方,有时会造成会谈改期或没有达到预期成效。
谈时间在预约前应该确认好,否则,对方会担心无休无止谈下去,耽误更多其他时间。这也是高效率会谈约定要注意的。有不少人由于没有意识到这一点,会让另一方不胜其烦终止会谈。如果能提前约好,任何一方随时看表,都是对双方的尊敬。当然,提前约定的时间如果不够,双方可以临时增时,或者就改期再谈。会谈过程所需要时间的掌控,是每一个现代人最需要学习和提高的。唯此,工作才有更多效率,人生才会有所成就。会谈时间对人际关系协调和改善也很微妙,该见好就收就不要久留,言多必失。有时候,会谈效果达不到,还要延长时间来达到,但又要考虑对方是否接受延时,所以,会谈节奏的适度是决定时间是否够用的关键点。