工程企业管理

更新时间:2023-08-08 18:26

工程企业管理是个一体化的网络信息平台,它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上。

信息介绍

业务数据实时更新,实现工程项目“零距离”管理。

无论您在家里、在旅途中、在办公室……都可以办公。

功能

成本管理

软件是按部位和时间对成本进行核算的,系统自动把中标合同价,公司下达的目标成本,项目成本,实际成本实时进行对比,利用软件的预警机制可以对成本进行过程控制。数据非常清晰,量是按部位目标成本量控制过程中的计划采购量,当计划采购量超过这个部位的目标成本量是,系统自动报警。

软件自动按部位把中标合同价,目标成本,实际成本进行对比,可以清晰看到某个部位的成本盈亏状况。

软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。可以按时间段成本盈亏分析。

供应商管理

可以把供应商的各种资料,包括企业资质,产品资料,联系方式,供应商价格信息,付款条件等信息维护到软件中,用户可以在软件信息库中随时查询供应商及报价,库存,入库,出库,以便货比三家,选择信誉好的,价格低的供应商合作,降低采购成本。

您还可以定期在价格库中发布材料指导价,软件可以实现合同签订价高于指导价或供应商报价的报警,同理当采购价高于合同签订价时,系统也会报警。利用先进的管理工具可以实现对采购价格进行有效的控制。

合同管理

包括材料合同、周转材料租赁合同、机械租赁合同、劳务合同、分包合同、加工定做合同和其它合同。软件中提供价格预警功能,当合同的签订价格超过指导价或供应商报价时,系统自动预警。

软件中可建立合同的标准模板,项目填入供需双方信息,合同条款后,公司可通过软件和网络对此合同进行评审,评审合格后打印,盖章即生效。系统自动生成合同结算、付款及欠款情况台账。

材料管理

材料管理包括两库,十大管理功能。两库为资源总库,供应商库。

十大管理功能为计划管理,供应商管理,合同管理,价格信息管理,收发存管理,结付欠管理,发票管理,成本管理等。

系统自动按部位或时间把材料实际成本与目标成本、中标合同价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。

周转材料管理

分为租赁的周转材料管理和自购的周转材料管理。

功能包括周转材料目标成本预测,周转材料供应商管理,周转材料进出场,周转材料结算、付款及欠款管理,自购周转材料管理,外施队周转材料领、退、用考核,周转材料成本盈亏分析。

主要把周转材料中中标合同价、目标成本与实际成本进行对比分析。中标合同价和目标成本分别来源于合同预算和施工预算、施工方案,实际成本根据租期、数量和单价计算生成。

机械管理

分为租赁的机械管理和自购的机械管理。

功能包括机械费目标成本预测,机械供应商管理,机械合同管理,机械进出场,机械结算、付款及欠款管理,自购机械管理,机械费成本盈亏分析。

租赁的机械可以按月也可以按日进行结算,输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量,系统自动计算结算金额,当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场、安拆费等可以定义进摊销折旧模块,分月摊销进成本,以便过程成本考核的准确性。

自有的机械设备管理主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。

商砼管理

商砼管理主要功能包括商砼供应商管理,商砼合同管理,商砼进场,商砼结算、付款及欠款管理。

商砼的结算方式可以按预算量,也可以按验收量。

商砼合同的结算、付款及欠款情况可以通过软件进行查询。

劳务管理

劳务管理主要功能包括人工费目标成本预测,外施队管理,劳务合同管理,劳务费结算、付款及欠款管理,人工费成本盈亏分析。

适合于各种承包方式:如包清工;包工、包副料、包中小型机械等。

适合于各种价款结算方式:如按工日结算或按工程量结算。

对外施队的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。

中小型机具和副料的结算金额可以自定义进成本的机械费和材料费中。

分包管理

分包管理主要功能包括分包费目标成本预测、分包单位管理,分包合同管理,分包结算与付款管理,分包成本盈亏分析。

某个部位定义成分包后,系统会把分包预算中的人、材、机汇总到成本中的分包费用科目下,这样便于把分包实际成本与目标成本、中标合同价在同一成本科目下进行对比。

对分包的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。

预算管理

投标要用到预算管理模块。

每个月向甲方申报月工作量完成情况及申请工程进度款时要依据合同预算。

洽商变更要用到预算管理模块。成本分析中的中标合同价来源于合同预算。

统计管理

可以按合同预算报量,也可按施工预算报量。

按合同预算报量(计量)后自动生成当月预算收入和应收工程款,按施工预算报量(计量)后自动生成当月目标成本,系统自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额,避免多报或漏报。

自动形成各种收入台账,如产值完成情况台账和材料收入台账。

洽商、签证管理

可以按合同预算变更,也可以按施工预算变更。

合同预算变更影响预算收入和应收工程款,施工预算变更影响目标成本。监理签批后的洽商自动传入统计报量(计量)界面,报量后自动汇总到预算收入、应收工程款和目标成本中。

未签批的洽商变更,如果按合同业主应该认可的,用户可以定义是否进预算收入、应收工程款和目标成本,以提高过程中成本核算的准确性。

人力资源管理

包括人员概况、岗位、工资、考核、简历、培训、技能、家庭、登录等管理内容。

可以按条件来查询,如查出生日期小于1980年的,学历大专以上的等。

可以设置人员属性选择框字典,如职务类别、技能等级、学历等。

工资管理

自动调入人力资源模块中定义为开资的人员。

自动调入上月工资,根据本当月人员考核情况进行调整即可,工资项目名称可以自由添加、删除、修改。

工资项目的计算公式可以自由定义。报表有工资汇总表、工资明细表和工资单等。

行政管理

主要包括办公用品管理、通讯费用管理、交通费用管理以及水、电费的管理。

资金管理

主要包括资金计划管理、资金的收支情况管理等

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