更新时间:2023-02-21 12:12
账龄(Account receivable age),指公司尚未收回的应收账款的时间长度,通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为5个级别,如30天以内(合理的周转天数设定为30天)、30-60天、60-120天、120天以上及呆账(120天以上未产生销售额)。详细的账龄信息在财务报告附注有关应收账款的部分提供。
账龄是在分析应收账款时最为重要的信息,由于应收账款属于流动资产,所以,所有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响,而且账龄越高,资金效率越低,发生坏账的风险越大,财务成本越高。
账龄指公司尚未收回的应收账款的时间长度,其本质是反映应收账款的周转状况,如果在合理的周转天数内,则说明产生的收益与信用支持相适宜,如果超出了合理的周转天数,则说明已经不能带来与之匹配的收益。将超出合理周转天数的部分再进行分段,是便于对不合理部分进行界定,以甄别其不合理的程度。
应收账款可以是由一笔单一账款构成,也可以由多笔账款组成,且组成方式各不相同。不同的组成,其周转状况却大相径庭,比如一个五万的账款由30天内的四万和120天以上的一万组成与另一个由30天内的一万和120天以上的四万组成就有很大的差别。对不同账龄段设置相应系数,如30天以内为1、30-60天为2、60-120天为4、120天以上为8、呆账为16,再对各账龄段金额进行加权,再除以应收账款总额,此系数可以称为账龄指数。再用账龄指数乘以30天,此天数就能较为客观的描述该账款的周转状况。
应收账款分析的目的是能既能对所有应收账款进行不同客户间的横向对比,也能对同一客户在不同时间点上进行纵向对比。账龄作为分析应收账款状况的工具,周转状况只是其中的一个维度。比如一个较低金额的呆账,虽然账龄长度让人难以直视,但因金额太小也可选择忽视。此时可以用变通的账龄指数对应收账款进行修正即可实现对比,比如将30-60天设置为1、60-120天为2、120天以上为4、呆账为8,再对各30天以上账龄段金额进行加权,再除以30天以上账龄段应收账款总额,此系数可以称为变通账龄指数,再用变通账龄指数乘以应收账款总数即可。
账龄分析是通过对应收账款进行合理的账龄分段、计算各应收账款所处的账龄段、将各账龄段应收账款汇总,评判公司应收账款运行状况,然后寻找产生高龄账款的原因,为应收账款管理提供指导依据的一种方法。
账龄指公司尚未收回的应收账款的时间长度,对仍在重复销售的客户而言同时也是应收账款的周转天数。通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为4个级别,如将合理的周转天数设定为30天,即可分为30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及呆账(120天以上未产生销售额)。
账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。坏账损失账龄分析法是指根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。
运用账龄估计坏账
将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。
账龄分析表所提供的信息,可使管理当局了解收款、欠款情况,判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表,管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策,并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。
例:2011年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表:
单位:元
应收账款账龄应收账款金额 估计损失(%) 估计损失金额
未到期 20000 1% 200
过期6个月以下 10000 3% 300
过期6个月以上 6000 5% 300
合 计 36000 - 800
假设甲公司2011年初坏账准备账户余额为贷方100,计算出2011年乙公司应计提的坏账准备以及2011年末坏账准备科目余额。
解:2011年末坏账准备账户余额应为800元,2011年年初有坏账准备贷方余额100元,因此在2011年中应计提坏账准备800-100=700元。
借:资产减值准备700
贷:坏账准备700
2011年末坏账准备科目余额为:100+700=800元,即根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失。