更新时间:2021-01-30 14:02
常熟市档案馆,是常熟市永久保管档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。
2018年11月1日,常熟市档案馆新馆正式开馆。
新馆位于香山北路3号,拥有40个地面车位,能满足市民日常查档时的停车需求,公交至市政务服务中心站下车后向南步行约200米到达。新馆总建筑面积36197平方米,库房面积近1万平方米,现有馆藏全宗365个,档案资料46万余卷、11万余件,保存有地籍、建房、婚姻、独生子女、退伍等民生档案以及书画、名人、外交礼品等特色文化资源。
市档案馆新馆一楼的东面区域为市民查档区域,共有5个柜台。市民若需查档,可持身份证、市民卡或单位介绍信至大厅服务台咨询,确认所查档案在档案馆后,再取号等待叫号。目前,市档案馆主要提供工龄、农村建房、独生子女、退伍军人和婚姻共五个种类的档案查询。另外,档案馆新馆5个柜台旁还有两个市市场监管局柜台,提供本市所有企业的登记注册档案查询,个体工商户除外。
新馆二楼为常熟市城市展示馆,建筑面积约2900平方米,布展面积约2200平方米,是全面展示常熟历史、文化和社会发展轨迹以及发展蓝图的开放平台。新馆三楼、四楼为库房,五楼为行政办公区域。
市档案馆新馆采用了一系列新系统,如按照国家档案局标准建设的馆藏档案资源管理系统、遵循国际标准建设的电子档案长期保存平台、虚拟库房管理系统等。老档案馆的系统仅是一个简单的查询系统,已不符合现代档案利用标准。以前跨单位查阅档案时,工作人员操作起来较为繁琐,需一个单位一个单位查询,现在的馆藏档案资源管理系统让工作人员可以一体化检查,既提高了工作效率,也减少了市民的等待时间。
市档案馆通过民生档案共享利用平台实现了民生资源共享,建立了馆、镇、村三级联动查阅机制,提供下沉式服务,档案查阅利用更加便捷高效。市民若需查阅婚姻、独生子女、退伍军人等民生类档案,可直接到各乡镇、街道的档案室查询。
2018年底前,市档案馆的多媒体档案管理系统和电子阅览室管理系统将上线。上线后,市民就能在市档案馆的电子阅览室自助查阅开放档案、老报纸和经工作人员授权后的个人档案。
常熟市档案局(馆)在全国率先建立了市政府政务公开的主渠道“现行文件阅览中心”,在全国档案单位首先建立了独立的档案门户英特网站,在档案馆数字化建设中首先获得“县级先进”的国家局批文,创立了全国首家民营企业档案馆,在江苏省县级档案馆中第一家被命名为“江苏省爱国主义教育基地”。
档案馆以开发档案资源、服务两个文明建设为己任,每年接待查档2000余人次,提供档案资料8000余卷(册),为常熟的领导决策、工作查考、编史修志、学术研究、解决利益纠纷等方面提供翔实、可靠的依据,取得了明显的社会效益和经济效益,受到社会各界的一致好评。