应收款管理系统

更新时间:2023-12-10 05:43

应收款管理系统主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理系统中,以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表、情况分析表等,通过各种分析报表,帮助软件使用者合理的进行资金的调配.提高资金的利用效率。

简介

以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其

他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回,坏账,转账等情况,

同时提供票据处理功能.系统根据对客户往来款项核算和管理的程

度不同,提供了两种应用方案.即在应收系统核算客户往来款项和在

总账系统核算客户往来款项

功能

(1)反应客户和供应商的往来账款情况;

(2)便捷地进行往来账款的核销;

(3)自动计提坏账准备并生成凭证;

(4)自动汇总编制帐表供用户进行账龄分析

(5)及时催收账款,对各类客户的信用进行评级

(6)反映合同与其他单据的关联及执行情况,加强企业合同管理;

初始设置

1设置系统参数

【系统设置】【系统设置】【应收款管理】【系统参数】,打开“系统参数”界面。

2设置基础资料

a、付(收)款条件:双击【系统设置】【基础资料】【应付款管理】【付款条件】,打开【基础资料-[付款条件]】窗口。

b、信用管理:双击【系统设置】【基础资料】【应收款管理】【信用管理】,打开【系统基本资料-[信用管理]】窗口。

折扣率3%。n%60 表示60天,折扣率0.)

3录入初始数据

双击【系统设置】【初始化料】【应付款管理】【初始化采购增值税发票-新增】,打开【初始化_采购增值税发票[新增]】窗口。

4结束初始化

a、初始化检查:双击【财务会计】【应付款管理】【初始化】【初始化检查】,系统弹出提示框,提示检查结果,直接单击【确定】。

b、初始化对账:双击【财务会计】【应付款管理】【初始化】【初始化对账】,打开【初始化对账-过滤条件】对话框。

c、结束初始化:双击【财务会计】【应付款管理】【初始化】【结束初始化】,系统弹出提示框,提示“结束初始化之前,需要查看初始化检查的结果吗?”,如果进行了初始化化检查,不需要再次查看,可直接单击【否】按钮。

日常处理

1发票处理

a、录入发票: 双击【财务会计】【应付款管理】【发票处理】【采购增值税发票-新增】,打开【采购增值税发票[新增]】窗口。

b、发票维护: 双击【财务会计】【应付款管理】【发票处理】【销售发票-维护】,打开【过滤】对话框。

2收款付款处理

双击【财务会计】【应付款管理】【其他应付单】【其他应付单-新增】,打开【其他应付单[新增]】窗口。

a、录入收款(付款)单: 双击【财务会计】【应付款管理】【付款】【付款单-新增】,打开【付款单[新增]】窗口。

(付款单必须经过审核才能进行后续的核销和凭证处理。)

b、收款(付款)单维护: 双击【财务会计】【应付款管理】【付款】【付款单-维护】,打开【过滤】对话框。

3退款处理

双击【财务会计】【应付款管理】【退款】【退款单-新增】,打开【应付退款单[新增]】窗口。

(已审核的应收(应付)退款单与录入的红字发票或其他红字应收(应付)单可相互核销。)

4票据处理

a、新增票据:。双击【财务会计】【应付款管理】【付款票据】【付款票据-新增】,打开【付款票据[新增]】窗口

b、票据管理:双击【财务会计】【应付款管理】【付款票据】【付款票据-维护】,打开【过滤】对话框

(对票据的处理包括票据的贴现、背书、转出、到期结算和计息等内容。)

5核销处理

a、应付系统的核销:(付款结算、预付款冲应付款、应付款冲应收款、应付款转销、预付款转销、预付款冲预收款、付款冲收款)

b、应收系统的核销:双击【财务会计】【应付款管理】【结算】【付款结算】,打开【单据核销】对话框。

(到款结算、预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款转销、预收款转销、预收款冲预付款、收款冲付款)

6坏账处理

a、发生坏账:双击【财务会计】【应收款管理】【坏账处理】【坏账损失】,打开【过滤条件】对话框。

b、收回坏账: 双击【财务会计】【应收款管理】【收款】【收款单-新增】,打开【收款单[新增]】窗口。

c、计提坏账准备: 双击【财务会计】【应收款管理】【坏账处理】【坏账准备】,打开【计提坏账准备】对话框。

(计提坏账准备必须现在【初始设置】中进行坏账准备的计提比例、期初余额和有关入账科目的设置,坏账准备每年只能计提一次,已执行计提坏账准备的操作,本年度内将不能再次计提坏账准备。)

7凭证处理

双击【财务会计】【应付款管理】【凭证处理】【凭证-生成】,打开【凭证处理】对话框。

a、外部凭证在总账系统中不能进行修改、删除、作废的处理,只能在其子系统中进行相应操作。

b、删除已生成凭证的方法:【凭证处理】【凭证维护】【应收款管理系统-会计分录序时簿(应收)】,删除相应凭证。

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