开闭幕式运营中心

更新时间:2024-08-07 14:18

北京奥运会开闭幕式运营中心是北京奥组委批准成立的独立法人事业单位,于2007年1月15日正式成立。它的任务是组织、实施2008年北京奥运会2008年北京残奥会的开闭幕式。

中心介绍

做好奥运会开闭幕式的组织、实施工作。

保密是北京奥组委对开闭幕式团队每一位工作人员的基本要求。众所周知,奥运会开幕式最大的魅力就在于它带给人们的“惊艳”之感,要达到这样的效果,除了在创意和制作上的奇思妙想,还要倚仗严密的保密措施。严格的保密工作不仅针对媒体和大众,对于开闭幕式工作部和运营中心之外的奥组委工作人员也同样适用。正因如此,开闭幕式部和开闭幕式运营中心搬离了北京奥组委的总部北京奥运大厦,在奥林匹克中心区西侧“另起炉灶”,“秘密”地进行着开闭幕式的创意和制作工作。

北京奥运会开闭幕式运营中心的四层小楼在周围居民楼的掩映下显得很不起眼,但这里却云集了国内外一流的艺术家和工程技术、制作人员。2005年的3月1日,北京奥组委正式启动开闭幕式创意方案征集工作,在历时3个月的征集中,共收到409份方案,北京奥组委对应征的创意方案进行了认真评审,确定了13个优秀创意方案进行陈述。2006年4月16日,北京奥组委在方案征集评选的基础上,正式成立了奥运会和残奥会开闭幕式的工作团队,在第一批受聘的工作人员名单中,张艺谋、张继钢、陈维亚、于建平、路建康等国内外知名艺术家、技术制作专家的名字赫然在列。

工作内容

责任

2006年9月份,北京奥组委正式成立了开闭幕式工作部,统筹开闭幕式整体工作。同年底成立了开闭幕式运营中心,负责奥运会开闭幕式和残奥会开闭幕式四个仪式的运行工作。北京奥组委对开闭幕式团队工作人员的能力和素质要求非常高,只有在开闭幕式运营中心工作超过三个月并表现优异者才会收到北京奥组委颁发的聘书。2008年7月20日,北京奥组委向199名在开闭幕式运营中心工作三个月以上的工作人员公开颁发聘书。北京奥组委开闭幕式工作部常务副部长、北京奥运会开闭幕式运营中心主任王宁透露,目前,北京奥运会开闭幕式运营中心工作人员已近300人,2007年8月,开闭幕式进入排练阶段后,人员规模还要不断扩大。开闭幕式运营中心由创意团队、技术制作团队和管理团队构成,各工作部门达到了50多个。王宁说,50多个部门相当于50多个轮子在运转,而运营中心的职责就是要将50多个轮子整合成一个轮子,整体运转协调,做好筹办工作。

规模

王宁介绍说,在50多个轮子的合力带动下,目前,开闭幕式已经开始从创意到制作阶段转化。在大的创意方案下,开闭幕式团队需要就各项具体工作制作单项方案,其中包括舞美、服装、道具、灯光、音响、焰火、地面、空中等,各个单项方案最终将形成整体的制作方案。排练是制作阶段的重要工作之一,2007年8月份,排练工作就将在特别选定的京郊一处排练场拉开序幕,9月份至12月份,奥运会、残奥会开闭幕式中超过千人的大场面也将展开排练。国家体育场“鸟巢”完工后,开闭幕式的部分项目将进入国家体育场进行实地排练,5月底6月初,开幕式将全面转入鸟巢进行排练,7月底和8月初将安排彩排和预演,直到2008年8月8日最后付诸实施。据运营中心初步测算,北京奥运会残奥会的开闭幕式一共四个仪式的演员需求超过3万人。

地理位置

运营中心位于北京市北五环附近奥运村西侧一个安静的小院里,总导演张艺谋和他的团队已在这里“潜伏”了很久。

这座只有四层的小楼因为有独立的院子,与这个小区的其他楼宇隔离开来,形成了一个容易管理的“封闭”环境。这座楼一层是开闭幕式工作团队的技术制作区,二层负责残奥会开闭幕式,三层负责奥运会开闭幕式,四层则是管理人员的工作区。

这座楼看似与普通办公楼并无两样,但要想进去却不容易。小区门口的保安与别的小区更是不同,认证不认人,要想“混进去”,想都别想。

尽管同属北京奥组委,但带我前去采访的北京奥组委工作人员的证件在这里完全失效,凭那个在北京奥运大厦可以自由出入的工作证根本进不了这个门。

这里出入的工作人员,都必须是同北京奥组委开闭幕式运营中心签下了保密协议后,使用单独发放的开闭幕式工作团队证件。车辆管理也是如此,持有北京奥组委证件的车辆同样也开不进这个小院。

这个小区分为院内封闭区、楼内控制区和核心区三个部分进行管理,每层楼都有身材高大的保安24小时全天候值勤。除了进小区大门需要相应的证件外,进入楼内还需再过一次保安的关,同时还得像在机场一样通过安检。

进入大楼一层,可以看到“北京奥运会开闭幕式运营中心”的牌子。前台的服务人员看到我们这些陌生面孔,显得有些警惕,也有些兴奋。可能因为我们的到来,稍稍改变了一下他们天天都是与内部人士打交道的单调。

要进入核心区域,还得再过各楼层门口把守的保安这一关。外人要想进去,必须持有8名主要负责人签了字的放行条,保安才会把门打开。对于同在这座楼里的开闭幕式团队工作人员也是如此,工作证对不同工作人员进出的区域进行了界定。除了张艺谋等少数人员外,谁也不能满楼乱跑。其实你就是想串门也串不了,铁面无私的楼层保安根本不会放行。

进到核心区后,才明白安保措施为何如此严密了。这里的电脑、四壁张贴的各种图案等,都在无声地告诉你许许多多开闭幕式的信息。

在我所进去的十多个房间里,看到了两个相同的画面。一个是墙上贴有“祖国利益高于一切”的标语,提示着这里承担的绝不仅仅是一次普通的大型活动;另一个是每个办公室的醒目位置都会贴有大幅的“保密”提示,提醒每个工作人员重任在肩。有的电脑旁还张贴着用A4纸打印的“本电脑内有重要机密信息,非请勿用!谢谢理解”的提示。

106室是民众最关心的奥运会火炬塔技术团队办公室,这里是整个奥运会开幕式策划最核心的区域之一,奥运会的点火创意和具体实施就出自这里,门上张贴着“非本火炬组人员免进”的醒目提示。看来,不仅是我这样的外人进不去,这座楼里的其他人也不受欢迎。

排练情况

据北京奥组委开闭幕式工作部常务副部长、北京奥运会开闭幕式运营中心主任王宁介绍,北京奥组委对开闭幕式团队的个人能力和素质要求非常高,只有在开闭幕式运营中心工作超过三个月且表现优异者,才会收到奥组委颁发的聘书。

现阶段,北京奥运会的开闭幕式设计已经从创意向制作阶段转化。在大的创意方案下,开闭幕式 团队需要就各项具体工作制定单项方案,其中包括舞美、服装、道具、灯光、音响、焰火、地面、空中等,各单项方案最终将形成整体方案。排练是制作阶段的重要工作之一,2007年8月就已在特别选定的京郊一处排练场拉开序幕。国家体育场“鸟巢”完工后,开闭幕式的部分项目将进入国家体育场进行实地排练。5月至6月初,开幕式将全面转入“鸟巢”排练。7月至8月初,将安排彩排和预演。2008年8月8日,北京奥运会开幕式正式举行。

张艺谋办公室

设在三楼的302A室是总导演张艺谋的办公室。这里其实更像是一个作战指挥部和小型会议室。据工作人员介绍,张艺谋的办公室总有没完没了的会议,办公室主人与不同部门的专业人士打交道,这个房间通宵达旦亮灯是常有的事。“跟张导干活,没有好的身板根本顶不住!”一工作人员感叹说。

张艺谋身穿红色T恤,给我印象很深的是他手中喝水的瓶子,形状如一个葫芦,是那种超大型的。见我好奇,张艺谋解释说:“说话太多,需要不断补充水分,这样的水瓶量大实在。即使这样,每天也得喝上好几瓶才行。”

大胡子副总导演陈维亚则穿一件绿色的T恤,而另一位副总导演张继钢虽然也是休闲装,但军人出身的张继钢与张艺谋和陈维亚在着装上有明显的不同,显得更为严谨一些。见到音乐总监陈其钢时,他穿了一件中式唐装,气质儒雅;而特效总监蔡国强则穿着很夸张的对襟服,颇有侠士气质。陈维亚表示,因为张艺谋对色彩十分敏感,每天变着花样到办公室,衣服穿得总是五颜六色的。为了和他相匹配,形成和谐,现在大家也都习惯性地穿些不同色彩的衣服,在视觉上互补。

谈及在这里工作的感受时,陈维亚印象最深的就是张艺谋的旺盛精力。其他人每天除了工作,还要抽点时间到健身房去锻炼一下;但张艺谋除了天天开会,讨论创意和方案以及实施方案等直到深夜,然后睡觉,再周而复始外,生活节奏异常简单。听到这里,张艺谋插话说:“每天楼上楼下要跑上几十次,这也是一种锻炼嘛。”这番话引起了几个人的共鸣。

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