引叙

更新时间:2024-06-17 21:38

引述来文公文中的重要组成部分。因此,采用何种形式引叙,对公文是简洁明了还是繁杂冗长,有决定的意义。

单引套引和复引

一件公文,如果只引述一件来文,称为“单引”;如果并列引述的是两件以上的来文,称为“复引”;所引述的来文中,又有转引另一个或两个以上机关的来文或案情时,则称为“套引”。

全引撮引和节引

全引就是一字不删不减地照抄全部来文。但因其极易使公文变得冗长繁杂,所以后来多使用节引或撮引或将文件作为附件抄发。节引的方式有二:其一是只记录来文的文别字号,不引原文。另一形式是录来文首末各一段,中间省略部分用“除原文有案邀免冗赘外”或“除原文在卷邀免全录外”等语代替,末段之前再加“尾开”、“后开”等字,并以“等因”、“等由”等字句押底;撮引即将来文的内容重新用简明的文字加以概括,但比摘由略微具体。

当遇到案情复杂,用节引和撮引的办法不能使对方明白事情的始末,非将来文内容全部抄转告诉对方不可时,为避免公文篇幅过长,阅读不便,便采用在正文中只引叙来文摘由,将原文抄作附件的方法。3. 省略中间承转机关,只叙最高发文机关层令 为解决承转过程中层层增加冗言套语的问题,除采用原文抄作附件外,还规定:下级机关不论奉上级机关多少级机关之命令,只叙奉上级机关层令,或只叙发令之某高级机关之层令,其中间机关,则不必叙,上下客套语全不用。

这样公文中“案奉……令开”和“等因;奉此,除分令外,合行令仰遵照并转饬所属一体遵照。此令”,等套语在用“层奉”和撮引的方法就简明多了。

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