更新时间:2023-10-19 17:43
微光公益期刊社由张艺与一群热爱公益的人于2012年05月20日创立。专注于中国贫困地区教育现状,并致力于号召社会改善贫困地区教育现状。
为维护微光公益期刊社正常运转,微光期刊社分为一室四部:分别为:社长办公室、记者部、编辑部、制作部、发行部。如图2:
各部门应各司其责,相互配合工作,共同进退,同时都肩负着保证 微光公益期刊社正常运转的重大责任。
社长办公室
工作职责
1、社长办公室为微光期刊社最高管理机构。
2、策划,组织、统筹微光期刊社的相关活动;
3、指导其下设各部门的日常工作,协调并解决其下属各部门间出现的问题,保证其下设各部门的正常运作;
4、审议下设各部门工作报告,监督各部门工作情况;
5、策划并组织招募工作,以及成员档案建立;
6、对其下设部门干部进行培养,监督和考评;
7、对微光期刊社各部门负责人的任免,及其人员调配;
8、每周召集下设各部门负责人开例会一次,对这一周的工作情况进行总结,并对下一个周的工作进度做出规划;
9、每月召开微光期刊社全体工作会议,并做工作报告;
10、发生特殊情况时,可对下设各部门进行紧急临时接管。
成员配置及其工作职能
一、社长
主管微光期刊社全部事务。
二、办公室主任
1、协助社长管理微光期刊社日常事务。
2、负责召开并协调期刊社例会。
3、负责处理有关对期刊社的投诉和建议。
4、负责对整个微光期刊社工作运作情况进行监督和考核
三、社长助理
1、建立成员档案。
2、撰写和下发各类通知。
3、负责会议记录。
记者部
工作职责
1、负责采访支教志愿者、支教老师、各支教团体工作人员、以及爱心人士等。
2、做好采访记录、并将采访的内容形成文字进行初步修订形成采访稿。
3、采访稿必须尊重原始采访记录。不可擅自修改相关内容。
4、将采访稿提交编辑,同时需要将采访人的联系方式交由发行部。
5、采集并按照相关规范要求发布各大门户和媒体对有关教育现状问题报道的相关文章。
编辑部
工作职责
1、负责要求和号召支教志愿者、支教老师、各支教团体工作人员、以及爱心人士或其他公益知名人士投稿或撰写某一个关于教育公益热点话题的评论。
2、负责审核投稿人所投稿、并需要对其进行认真的修改和编辑。
3、微光公益画报的制作和发布,期刊封面封底的制作。
4、对于稿件是否录用都需要及时通知投稿人。
5、将编辑好的稿件及时提交给制作部。
6、将被《支教》双月刊录用的稿件的所有人联系方式提交发行部。
注:录用是分两种类型,一种是录用在微光期刊社网站、一种是被录用到《支教》双月刊。被《支教》双月刊录用的都需要发布在微光期刊社网站。
制作部
工作职责
1、负责制作《支教》双月刊。
2、文字的校对。
3、刊物排版。
4、《支教》双月刊交由期刊社办公室审核通过后,将去发布在微光期刊社官网。
发行部
工作职责
1、微光期刊社的宣传工作。
2、《支教》双月刊的发行工作。
具体内容包括:a、将《支教》双月刊通过邮件的形式发送给投稿人以及定阅人的邮箱。
b、将《支教》双月刊提交到各大杂志平台。
c、将《支教》双月刊提交到各大公益门户网站。