成都理工大学档案馆

更新时间:2024-01-29 18:46

成都理工大学档案馆是四川省成都市境内的档案馆。

档案馆简介

成都理工大学档案馆是理工大学档案管理机构,管理全校四个全宗(原成都理工学院;原四川商业高等专科学校;原成都有色金属地质职工大学;成都理工大学),十二大门类档案和科技资料,即:党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品生产、出版、外事、财会、声像、人事(教职工、学生)档案、地形图、地质图、矿产图、地质矿产报告、科技文献等资料。

档案馆设有人事档案、党政档案两个专门阅览室和科技档案资料大阅览室一个,负责对全校师生和社会提供档案和资料的利用。

档案馆建立了教师业务档案和实物档案。负责收集、代管学校及教师个人在各项活动中形成的有保存价值的各种载体材料,以利集中、长期保存人类文化资源,配合学校和社会的教育事业开展利用服务。

档案馆还负责教师、学生教学、科研、实习用图的管理和服务。

档案馆开展了多途径检索查询,编制有:卡片目录、书本式目录、案卷目录、文号档号对照目录、卷内目录、全引目录、编研成果等手工检索工具;馆内还开展了计算机查询;部分档案资料可以通过档案馆主页进行浏览查询。

档案馆还开展了学生学籍成绩英语翻译及认证工作。也可用电话、信件等方式进行咨询、查阅。

对外服务:扫描、光盘制作及刻录。(档案馆二楼信息开发部)

馆藏

档案馆集中保管了学校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、人事等各类档案27万6千余卷/件,各类资料、图件16万多份。

库藏新格局

成都理工大学的专业以理工为主,文理渗透,学校形成的档案必然以科技档案为主体。自八十年代,随着学院的发展和改革开放的不断深入,档案馆库藏结构发生了根本性变化。科技档案(含教学)已占全部库藏量的三分之二,体现了学院的特点。大大增加了信息量,为开发利用档案提供了必要的条件,准备了充足的信息资源。

信息一体化

档案馆针对地质资料与地质档案互相转化、互相补充较为普遍,以及地质图件资料保密性强的特点,实行统一管理,从管理体制到实体溶为一体。充分发挥二者互补的优势,成为名副其实的档案资料信息中心。将大量资料信息与可借鉴价值的档案信息,同时提供给利用者,使利用者节约了时间和精力。每年的3—6月,学生在进行毕业设计期间,库藏的历届毕业论文和科技资料成了他们的主要参考资料,年平均利用在5000卷次,取得了显著的经济效益和社会效益。为了加强开发利用的力度,档案馆编制了多种检索工具,其中有全引目录、案卷目录、卷内目录、卡片目录、书本目录、文号、档号对照目录,地形图接合表,计算机检索。实现了多种途径检索,大大提高了查全率和查准率。

档案馆通过对档案资料文献进行编纂和二次、三次加工,以专题的方式,系统提供给用户,变被动为主动,提高了服务层次。为我校制定规划,教学改革,科研管理,教学评估,重点实验室评估,学科申报,毕业生实习等提供了大量依据,实现了全方位服务。

实物档案室

多年来,档案馆坚持以利用为中心,在多形式服务方面下功夫,除采取培训班培训、课堂讲授、上门指导、电话咨询等形式做好服务外,在1996年建立了实物档案室,收集展出了反映学校发展各个阶段的各项成果;有突出贡献人员的业绩档案等。开馆以来,接待了数批学院内外参观者和电视台“名人专题录制组”,得到了较好的评价。

档案馆地址:成都市成华区二仙桥东三路1号

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