按项目管理意味着项目观念渗透到企业所有的业务领域，包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。项目管理者参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程，在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。

为了能更好地完成某一项目的目标，需要来自不同职能部门的项目成员在最佳的协作和交互环境下工作并受到共同的利益驱动。然而，在传统的组织管理结构中，资源归某一特定职能单位的经营管理，这显然不利于项目的顺利进行。在按项目管理的结构中，资源仍归属于各自的职能部门，只是临时被借给一个或多个项目团队使用。这种理想化的结构使得项目可以由单独的项目经理更加有效地进行管理，而不会受到职能型组织中存在的那种相对狭义的利益范围的束缚，从而确保资源拥有最高水准的协作能力，并增强项目团队成员实现项目目标的使命感。