a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；

b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；

c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；

d．便于读、写数据流程图的特殊符号。

在处理符号的前后都应是数据符号。数据流程图以数据符号开始和结束，数据流图有两种典型结构，一是变换型结构，它所描述的工作可表示为输入、主处理和输出，呈线性状态。另一种是事务型结构，这种数据流图呈束状，即一束数据流平行流入或流出，可能同时有几个事务要求处理。

在二十世纪七十年代，结构设计的原始开发者拉里·康斯坦丁（Larry Constantine）根据Martin和Estrin的“数据流图”（Data Flow Graph）计算模型提出了一种实用技术的数据流图。

数据流图（DFD）迅速成为一种流行的方式，可视化软件系统流程中涉及的主要步骤和数据。DFD通常用于显示计算机系统中的数据流，尽管它们理论上可以应用于业务流程建模。DFD有助于记录主要的数据流，或者在数据流方面探索新的高级设计。

数据流图也称为气泡图。DFD是系统设计自上而下方法中使用的一种设计工具。这个上下文级别的DFD接下来是“爆炸式”的，以产生一个1级的DFD，显示正在建模的系统的一些细节。Level 1 DFD显示了系统如何分成子系统（过程），每个系统处理一个或多个来自或来自外部代理的数据流，它们一起提供系统的所有功能整个。它还识别必须存在的内部数据存储库，以便系统执行其工作，并显示系统各个部分之间的数据流。

数据流图是结构化系统分析和设计方法SSADM的三个基本视角之一。项目发起人和最终用户需要在系统演进的各个阶段得到简要介绍和咨询。通过数据流图，用户可以看到系统将如何运行，系统将完成什么以及如何实现系统。可以绘制旧系统的数据流图，并与新系统的数据流图进行比较，以便比较以实现更高效的系统。数据流图可以用来为最终用户提供一个物理的概念，即它们输入的数据最终对整个系统的结构从订单到发送到报告有影响。如何开发系统可以通过数据流图模型来确定。

在开发一组的过程中整平数据流图分析员/设计者被迫处理系统可以如何被分解为分量的子系统，以及标识的交易数据中的数据模型。

数据流图可以在SDLC的分析和设计阶段使用。

绘制数据流图（Yourdon&Coad和Gane&Sarson）有不同的表示法，为流程，数据存储，数据流和外部实体定义不同的可视表示。

逻辑DFD捕获系统运行所需的数据流。它描述了所进行的过程，每个过程所需要的和所产生的数据以及保存数据所需的商店。另一方面，物理DFD展示了系统如何实现（当前的物理DFD），或者设计者未来打算如何实现（必需的物理DFD）。因此，可以使用物理DFD来描述在办公室周围移动的每张纸上出现的一组数据项目以及将特定的一组纸张一起存储在文件柜中的事实。物理DFD很可能会包含对重复数据或冗余数据的引用，并且数据存储（如果作为一组数据库表将构成一个非规范化（或非规范化）的关系数据库。相反，逻辑DFD试图以既不冗余又不重复的形式捕获系统的数据流方面。

数据流是一组数据。在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。

在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。

数据流程图中有以下几种主要元素：

数据流。数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。

数据源或宿（“宿”表示数据的终点）。代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。

对数据的加工（处理）。加工是对数据进行处理的单元，它接收一定的数据输入，对其进行处理，并产生输出。

数据存储。表示信息的静态存储，可以代表文件、文件的一部分、数据库的元素等。

根据层级数据流图分为顶层数据流图、中层数据流图和底层数据流图。除顶层数据流图外，其他数据流图从零开始编号。

顶层数据流图只含有一个加工表示整个系统；输出数据流和输入数据流为系统的输入数据和输出数据，表明系统的范围，以及与外部环境的数据交换关系。

中层数据流图是对父层数据流图中某个加工进行细化，而它的某个加工也可以再次细化，形成子图；中间层次的多少，一般视系统的复杂程度而定。

底层数据流图是指其加工不能再分解的数据流图，其加工称为“原子加工”。

在单张数据流图时，必须注意以下原则：

1.一个加工的输出数据流不应与输入数据流同名，即使它们的组成成分相同。

2.保持数据守恒。也就是说，一个加工所有输出数据流中的数据必须能从该加工的输入数据流中直接获得，或者说是通过该加工能产生的数据。

3.每个加工必须既有输入数据流，又有输出数据流。

4.所有的数据流必须以一个外部实体开始，并以一个外部实体结束。

5.外部实体之间不应该存在数据流

(一)确定系统的输入输出

由于系统究竟包括哪些功能可能一时难于弄清楚，可使范围尽量大一些，把可能有的内容全部都包括进去。此时，应该向用户了解“系统从外界接受什么数据”、“系统向外界送出什么数据”等信息，然后，根据用户的答复画出数据流图的外围。

(二)由外向里画系统的顶层数据流图

首先，将系统的输入数据和输出数据用一连串的加工连接起来。在数据流的值发生变化的地方就是一个加工。接着，给各个加工命名。然后，给加工之间的数据命名。最后，给文件命名。

(三)自顶向下逐层分解，绘出分层数据流图

对于大型的系统，为了控制复杂性，便于理解，需要采用自顶向下逐层分解的方法进行，即用分层的方法将一个数据流图分解成几个数据流图来分别表示。

(1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。图8中的图3-3为飞机机票预订系统的顶层图。

(2)画系统内部，即画下层数据流图。不再分解的加工称为基本加工。一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流图时，分解顶层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关系。例如，在上面的机票预订系统按功能可分成两部分，一部分为旅行社预订机票，另一部分为旅客取票，两部分通过机票文件的数据存储联系起来，0层数据流图如图8中的图3-4。

(3)注意事项。

①命名。不论数据流、数据存储还是加工，合适的命名使人们易于理解其含义。

②画数据流而不是控制流。数据流反映系统“做什么”，不反映“如何做”，因此箭头上的数据流名称只能是名词或名词短语，整个图中不反映加工的执行顺序。

③一般不画物质流。数据流反映能用计算机处理的数据，并不是实物，因此对目标系统的数据流图一般不要画物质流。

④每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流，反映出此加工数据的来源与加工的结果。

⑤编号。如果一张数据流图中的某个加工分解成另一张数据流图时，则上层图为父图，直接下层图为子图。子图及其所有的加工都应编号。

⑥父图与子图的平衡。子图的输入输出数据流同父图相应加工的输入输出数据流必须一致，此即父图与子图的平衡。

⑦局部数据存储。当某层数据流图中的数据存储不是父图中相应加工的外部接口，而只是本图中某些加工之间的数据接口，则称这些数据存储为局部数据存储。

⑧提高数据流图的易懂性。注意合理分解，要把一个加工分解成几个功能相对独立的子加工，这样可以减少加工之间输入、输出数据流的数目，增加数据流图的可理解性。

某企业销售管理系统的功能为：

(1)接受顾客的订单，检验订单，若库存有货，进行供货处理，即修改库存，给仓库开备货单，并且将订单留底；若库存量不足，将缺货订单登入缺货记录。

(2)根据缺货记录进行缺货统计，将缺货通知单发给采购部门，以便采购。

(3)根据采购部门发来的进货通知单处理进货，即修改库存，并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理。

(4)根据留底的订单进行销售统计，打印统计表给经理。

根据上述的功能描述，画出如下的数据流程图。