分类

美国的文件组合有 3种：

①严格按来源建立的文件组合，由一个机关的全部文件组成。

②非严格按来源建立的文件组合，对于一个大而复杂的机关，可以组成一个总文件组合和若干个下属文件组合，如美国国务院院部(办公厅)的文件组成总文件组合，各司的文件组成下属文件组合。

③汇集型文件组合，由若干规模比较小的或存在时间较短的(非常设性的)、彼此在行政上或职能上有联系的机关的文件组合联合而成。每个文件组合内，可视文件情况再划分为分组合、系列、分系列等门类。每个门类内的文件以案卷为基本保管单元。