业务审批结果通过终端冒泡提醒

可对审批过程中的文件进行加签、退回、催办等，系统会通过短信、即时消息、邮件形式提醒每一节点人员办理审批，审批结束后会自动归档，并有审批意见汇总表，可以收录所有人员对审批的意见及办理情况。

多样化日志审计

详细记载服务器端和客户端日志，所有操作日志报表在线审计并可自动导出，可以记录系统中每一篇文档的整个生命周期的所有操作，严格把关，保证文件的安全。

文档安全管理系统-H7采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术、硬件绑定技术、结合多维密级和权限管理。针对企业内部员工及部门差异化及企业自主管理需求，在透明加密基础上对重要数据进行精细化细粒度权限管理。

致得E6协同图文档管理系统不同于国际上其它多种独立的同类管理软件，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。

E6图文档管理系统不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。

安全性

结合身份认证、日志审计、权限控制、存储加密、文件锁定保护和文件定时备份，具备极高的安全性。

易管理性

人性化的业务流程和文档管理理念、友好的人机界面、方便快捷的功能设置，系统具备很高的易管理性。

易用性

强大的策略管理，高效的日志审计，多种功能组合，满足用户的复杂需求，占用系统资源小，操作文档基本不受影响，简化管理成本，提高管理效率 。

可扩展性

支持任意文件格式，对新增应用无需调整系统架构，适合不同规模的企业和机构，尤其是IT 架构复杂的企业集团。

兼容性

支持Windows系列操作系统，支持LDAP-AD用户集成集成，具有单点登录功能，与OA、ERP、PDM、各种常用编译和设计平台等应用系统有效结合，兼容各种杀毒软件和办公软件。

集中存储：为企事业单位搭建文档集中存储的平台，实现统一的安全管理。

目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

版本管理：E6强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

Office集成：E6与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

锁定保护：E6除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制：E6支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

LDAP集成：E6实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护账号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。

单点登录：E6通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。