协会会规

协会成员要求

第一条我院在校的学生，承认并接受我校计算机协会章程，具备一定的电脑热情，经报名与考核通过，均可成为我院计算机协会员。

第二条我院计算机协会成员必须认真填写《计算机协会成员登记表》，填写的登记表应真实反映协会成员的有关信息，留档备案。

日常工作制度

1.各成员负责人应尽职尽责，服从会长及副会长的安排，按时完成工作任务。

2.工作中注意工作方法及工作态度，尊重或采纳广大同学的意见和建议。

3.举办活动均须做出书面计划和申请，经社联批准，方可开展。

4.活动完毕，需做出书面总结，上交社联，协会内部保留备案。

协会会员奖惩制度

1.对任何违反协会纪律的成员除开除出协会之外，将按照相应规定予以处理。

2.每学期初、学期末，各负责人分别写出工作计划、总结，由会长汇总后保留并归档。

3.各成员不得拉帮结派、搞分裂主义，否则予以除名处理并下发违纪单。

4.成员在召开例会时，由文秘组统计出勤率并记录，

5.每学期上课，会议等活动中迟到五次者给予警告，无故缺席三次者，视为自动退出并记校级处分。

6.请假须事先在告知会长以及副会长亦或文秘组，同意后方可请假。

7.协会举办各种活动时，按例会制度考核。活动期间，与其他社团不团结、不合作、态度较差者根据协会条例，予以处分并下发违纪单。

会议制度

1、每周召开一次协会成员的工作例会，总结、布署工作。

2、每月召开主要负责人员会议，分配下一个月的工作及总结前一个月任务完成情况。

3、所有成员必须按时参加计算机协会召开的各种会议，如有请假提前通知。

关于协会成员申请退出协会、辞退、开除问题

1．协会成员除毕业，届期任满，申请退会外，其余退会成员为了严肃协会有关组织纪律，可给予留会查看、辞退、开除之处分。

2．申请退会：申请退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。

3．辞退：根据有关规定，不合乎协会干事资格，或违反工作制度，无视组织纪律，影响协会形象者，视情节严重与否给予留会或辞退等处分。

4．开除：违反校规校纪或严重扰乱协会正常工作秩序者，开除出协会，并予以校级处分。

协会的组织框架

本协会设会长一人，副会长一名，下设文秘组、财政及若干技术活动小组。

协会各部门及负责人职责如下：

会长负责协会各项活动策划与人员管理。

副会长负责指导和协调秘书处、外联部、讲座组、宣传部的各部门工作。

文秘组负责记录和保存协会各种资料，并保存和随时更新协会会员的资料。

财政负责协会财务情况，以及收缴会费

技术活动小组数目若干，各自拥有特定的主题，提高协会会员的技术水平。

协会活动

系列基础讲：

定位：基础实用，突出软件介绍和演示

原则：面向全校，公司宣传导向与义务讲座并重

活动内容：技术小组活动主题要求与电脑知识相关，并且按照小组具体活动的形式可以分为学习型小组或开发型小组。学习型小组可以模仿研究生讨论班的形式，组长组员共同学习预定的计划内容。开发型小组可以通过制定自己的开发计划，完成指定的项目。

计算机知识竞赛：

每学年由信息技术学院组织的计算机知识竞赛并由院领导进行颁奖以此鼓励调动大家对电脑知识的积极性。

大型活动：

每学期开学前假期时制定活动内容，制作策划书，寻找合作伙伴赞助活动。

财务制度

本协会的活动经费主要靠成员缴纳为主。尽量争取社会赞助。活动所用经费须由协会根据年度计划提出预算，经协会负责人员批准后方可使用，所有办公（文具）用品、宣传材料可到出纳签字领取。各项支出、收入须做好详细记录，做到帐实相符。