更新时间：2023-05-15 20:06
实用文以实用为目的，与文学文体在文体特征、写作特点、写作规律、写作方法、社会作用许多方面都有很大的不同，是与社会生活、日常生活或工作密切相关的一种应用型文章体裁。实用文有广义和狭义之分。广义上凡是为适应人类社会生产、生活实际的需要，为解决一定实际工作问题而从事的写作活动。
实用文，是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。实用文是相对于文学文体而言的，凡是文学文体以外的文章都称为实用文。
狭义上，主要是指在社会管理中，党政机关、企事业单位所广泛运用的各类专业性应用文的写作，一般包括处理公务的机关应用文和处理私务的应用文两类，所以人们一般又称为“应用写作”。
经济类应用文、司法类应用文、公文、机关事务文书、公关类应用文等等。
广泛性、实用性、程式性
实用文的主要格式
*如有需要﹐可在专用书函、工作报告、调查报告、建议书等文类的文首加上标题。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。刘晓钢先生在实用文源流的研究中说到：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》，便正式把文章分为实用文和美术文（即艺术文）两大类，开始创立独立的实用文理论了。”所以实用文概念的产生历史并不长，虽然在魏晋南北朝时期就有了“文”、“笔”之分，但是尚未形成实用文体与文学文体的对立。
重视实作文教学，有利于帮助学生明确学习目的及为将来走向社会生活打下基础。社会的发展，必然促使人们交际的频繁，实用文也就越来越显示其重要性与必然性，它几乎涉及到每个人的生活、工作领域。如签合同、做广告、写总结和报导，以及看海报，看说明书、看文件......正因为实用文是人们的需要，所以它的作文动机，是为需而作，有为而作，容易激起学生的表达欲望，产生写作的兴趣，并能品尝到实用的欢乐。学生在学习和运用实用文过程中，会受到多方面的正确影响，从而使他们不断探索做人的价值，对形成正确的世界观也起到一定作用例如请假条、留言条等，是一种“告诉”，本身就是对他人的一种尊重，其中的措词、格式、处处都讲究文明用语，对培养学生文明行为有一定作用。决心书，是对日后学习、工作、生活表明态度，提出保证，这是一种规范待业的表示，有利于学生做到言行一致，向健康道路发展。日记，是生活的记录，内心的表白，是思想反省和对往事的检验，它对学生的备忘、励志、修身、养性有好处。写读书笔记，能帮助学生提高思想认识，明辨是非，有效地抵制不良意识的侵蚀。
一言以蔽之，重视实用文教学，能让学生对生活，对社会有更多的了解，调节行为，提高认识，并为他们今后的社会生活铺下台阶。
实用文教学中掌握格式固然是重要的。可现状却偏离了实用文写作教学的规律，陷入了为格式而格式的教学模式当中。这制约了实用文写作水平的有效提升。因此，要将眼光越过单纯格式教学的思路，从写作心理学的视角来考察实用写作的思维过程，就发现实用写作中的形式和内容都渗透着一种心理效应。所谓心理效应，就是要求写作者要设身处地地为读者对象着想，尽可能地用敏锐的眼光去洞察读者的心灵，注意到实用文的主旨与读者心灵的呼应。这样写出来的实用文才能打动读者的心，也就是我们期待获取良好沟通的心理效应。 首先，揣摩、理解格式与心理效应的密切关系，引导学生找到实用文写作实现良好沟通的落脚点。格式中蕴涵着心理效应的诸多成分，正确的理解有助于学生更好地掌握格式。如，书信的格式与心理效应紧密相连：称呼要求顶格写，表明对收信人至高无上的尊重；若是空两格写称呼，尊重的程度大不如前，其格式的心理效应类似于献哈达一样，敬献者先从胸口慢慢地向上举起，举过头顶然后献给对方，这样敬献者的殷勤才能表露无余。格式对表达作者的内心尊敬与内容服务的关系清楚了，学生在写作中对格式的把握就更准了。
其次，格式与应用紧密相联，围绕达到实现良好沟通的目的可以有所改变的创新。
引导学生理解实用文与阅读对象实现良好沟通的关键，使学生意识到如果注意到了与读者对象的心灵呼应，即使格式中有一些“变化”，仍然会被认为是一篇好的实用文，从而深化对格式教学的理解。如，通缉令的标题，如果考虑到现代社会的特殊性，一般的信息人们不容易引起关注，我们可以借鉴海报的形式，采用“悬赏十五万，捉拿在逃犯”作为通缉令的标题。这就是把握了实用文的主旨，在日常生活中，进行某些格式创新的例子。其中的创新和突破，不仅没有减弱传播的效果，甚至传播效果还得到了强化。由此看来，实用文写作中最难的、也是贯穿实用文写作始终的是，包括格式处理在内的预期的心理效应的处理。这个心理效应的准确把握、并通过文字实现了有效的表达，决定着这篇实用文质量的高低和价值的最终实现。
总之，不同的实用文种类，有着不同的读者对象，就会产生不同的心理效应。那么，学生怎样如愿地去获得这个心理效应呢?这就需要根据不同实用文种类的各异的读者对象之间不同的心理效应来加以确定。一个基本的倾向是，作者对读者对象的心理了解得越深刻，对对方的根底了解得越开阔、越深，写出来的实用文内容就越深刻、形式越得体，就越容易与对方的心理需求高度契合而实现良好沟通。
对于应用文和实用文这两个概念的使用。学术界也没有一个统一的说法，因此需要更多的学者为之努力研究，对这两个概念的使用大致上有以下几种情况。
（一） 把二者作为同一概念而使用 1. 在事务类文体范围内使用这两个概念。如《写作学简明词典》的“应用文”这条这样说：“应用文也称实用文。人们在生活、学习、工作和公务活动中常用的有一定惯用格式的文体总称。” 2. 在一切非文学文体范围内使用这两个概念。《应用写作引言》：“按其性质和功用的不同，可将文章划为两种不同类型，一种是欣赏类文章，一种是实用性文章。前者主要指各种文艺作品，如小说、诗歌、散文等，文艺作品的写作通常被称为文艺创作；实用性文章则是人们在实际生活中广泛应用的，为解决实际问题而撰写的文章，主要包括用于工作的公务文书，用于科研的学术文章，用于生活的日常应用文以及用于学习的读书笔记等，实用性文章的写作，被称为应用写作”。
（二）主张严格区分二者的使用。如裴显生教授在《现代写作学·绪论》中说：“应用文，作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类。而实用文除包括上述文种外，还包括其他一些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等，其范围要比应用文宽泛的多。我们讲的实用文，是与艺术文相对应的所有文种。”
（三）主张重新界定应用文。认为凡是非文艺类的作品都应称之为应用文，而不必再使用实用文的概念。如《应用文是艺术之末品吗》一文中，作者提到：“在文字写作当中，就其大者而言，我认为可以分为两类：一类是以运用形象思维为主的文艺写作；另一类是以运用抽象思维为主的应用写作。在逻辑思维的基础上，凡是应用于社会生活、教学科研、业务经营、各种管理、政治活动和人际交往等而写成的文字，都应涵盖在应用文之内。”